在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。而作为企业重要可控支出的差旅成本，其管控成效直接关乎企业的成本效益和运营效率。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供全新策略与解决方案，智能审批工具在其中更是发挥着关键作用。
市场风云：差旅管控新挑战
当下企业发展进入低速阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续下滑，成本压力与日俱增。与此同时，疫情后差旅市场需求与价格双双攀升，企业差旅成本直线上扬。此外，下沉市场和海外市场成为企业新的增长点，也带来了全新的差旅管理需求和挑战。在这样的大背景下，企业急需借助智能审批工具等手段，优化差旅管控，降低成本。
痛点剖析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理中存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，差旅成本虽为重要可控支出，但管理却困难重重。简单粗暴地硬控差旅成本，短期内或许能有效果，但会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展。下沉市场差旅管控难以做到精细化，海外差旅则面临资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代企业在会计凭证管理上也面临着挑战。智能审批工具能够在一定程度上解决这些痛点，实现更高效的差旅管控。
策略转型：从硬控迈向智控
企业差旅管控应实现从“硬控”到“智控”的华丽转身。借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。构建国内与国际并行，线上与线下融合，全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。智能审批工具作为智控的重要组成部分，能为这一模式的实现提供有力支持。
核心模块：智能审批引领变革
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精细化规则与数字功能
通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。智能审批工具在其中可以根据预设规则自动审批，提高审批效率，确保活动的顺利开展。 -
灵活差标管控
根据市场变化和季节波动灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式。智能审批工具能够实时获取市场信息，自动匹配合适的差标，让差旅费用更加合理。 -
BI差旅风控系统
对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常情况并预警。智能审批工具与BI差旅风控系统协同工作，在审批环节就能对可能存在的风险进行识别和管控。 -
AI技术应用
智能审批工具是AI技术在差旅管理中的重要体现，包括智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能让差旅管理更加智能化、便捷化。 -
易商卡与消费管控
易商卡解决了线下消费管控难题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。智能审批工具可以与易商卡系统对接，对线下消费的审批进行智能化处理。 -
电子会计档案管理
适应数电票时代要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。智能审批工具在审批过程中可以对相关凭证进行审核，确保其符合电子会计档案管理的要求。
竞争优势：全方位服务显实力
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广泛连接的生态
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。智能审批工具可以基于这样广泛的生态，获取更准确的信息，为审批提供有力支持。 -
一站式服务
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。智能审批工具与一站式服务体系相结合，让差旅管理更加顺畅，用户体验更好。 -
价格优势
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，支持多维度管控。智能审批工具可以在审批过程中考虑价格因素，为企业节省更多成本。 -
多语言服务
满足海外员工自助下单的需求。智能审批工具可以支持多语言操作，方便海外员工使用，提高审批效率。 -
智能管控
实现对差旅成本的精准控制和风险预警，释放差旅数据价值，赋能企业决策。智能审批工具作为智能管控的核心环节，能够有效保障差旅成本的合理支出。
成功案例：实践验证价值
某企业应用合思系统后，借助智能审批工具和BI差旅风控功能，发现大量员工违规情况，进而完善差旅制度并加强数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，利用智能审批工具将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这些成功案例充分证明了智能审批工具在差旅管控中的重要作用。
服务体系：全流程数智化保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。智能审批工具贯穿于整个服务体系，确保每个环节的审批高效、准确。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让智能审批工具不断升级优化。
在当前经济形势下，企业差旅管控虽面临诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思的差旅管控解决方案，尤其是智能审批工具，通过数智化、精细化管理手段，帮助企业节省差旅成本，提升运营效率，实现可持续发展。未来，合思将继续与企业携手，共同应对差旅管理的新挑战，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验智能审批工具为企业差旅管控带来的便利，不妨点击免费试用，开启高效差旅管理之旅。
