在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为时代的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。尤其在发票审批流程方面，合思的解决方案更是为企业带来了全新的变革，助力企业在新的市场形势下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数智财务新征程
当前，国内企业已走过会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高地奋勇迈进。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业，对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。在这样的大背景下，发票审批流程的优化成为企业提升财务管理效率的关键一环。费控报销的未来趋势也逐渐清晰，“无需报销”的愿景正一步步走向现实，而发票审批流程的智能化升级则是实现这一愿景的重要基石。
痛点分析：传统发票审批流程之困
企业在费用支出管理方面面临着诸多挑战，而发票审批流程更是其中的重灾区。传统的发票审批流程耗时耗力，财务人员需要花费大量的时间和精力去处理报销单据、核对发票信息。不仅如此，合规性差也是一个突出问题，由于人工审核的局限性，很难做到对每一张发票的精准把控，重复报销等现象时有发生。传统的费用管理方式在搭建费控管理功能模块时显得力不从心，无法适应企业组织结构的快速变化。企业财务与业务环节的割裂，更是让发票审批流程陷入了孤立无援的境地，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
解决方案整体策略概述：合思重塑发票审批流程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业打造高效、智能的发票审批流程解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票审批流程方面，合思帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝对接，自动抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避财税风险，大大减少了人工工作量。
核心模块：精细雕琢发票审批流程
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费控管理平台：迈向“无需报销”的阶梯
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，巧妙地分为L1 – L5五个层级，逐步引领企业实现“无需报销”的终极目标。从手工报销的繁琐阶段，到电子化报销的初步解放，再到初级、中级和高级无需报销阶段的深度变革，每个阶段都具备独特的功能和特点。在发票审批流程中，不同层级的平台能够提供相应的支持，让审批流程更加高效、精准。例如，在高级无需报销阶段，发票的审批可以实现自动化，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。 -
中台架构：连接系统，激活发票审批流程
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，它们就像坚固的桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，中台架构为发票审批流程提供了强大的支撑。在发票审批过程中，中台能够快速获取相关数据，为审批决策提供准确的依据，同时也方便了财务人员对发票信息的管理和查询。 -
数据赋能：让发票审批流程“智慧”起来
合思的数据赋能功能为发票审批流程注入了智慧的力量。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，能够发现发票审批流程中存在的低效问题环节，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。例如，通过对发票数据的分析，可以发现哪些供应商的发票容易出现问题，从而在审批时重点关注，提高审批的准确性和效率。
竞争优势：实力铸就发票审批流程优化之路
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专精特新企业：技术与资金双保障
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和充足的资金支持，让合思在发票审批流程优化方面拥有坚实的后盾。先进的技术能够不断推动产品的创新和升级，为企业提供更加优质的发票审批解决方案；而充足的资金则保证了企业能够持续投入研发，不断提升服务质量。 -
广泛的服务网络：高效服务发票审批需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。无论是在发票审批流程的实施过程中，还是在后续的维护和升级中，合思都能够迅速响应企业的需求，确保发票审批流程的顺畅运行。 -
丰富的客户案例：成功经验助力发票审批升级
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些案例为企业优化发票审批流程提供了宝贵的参考。不同行业的企业在发票审批方面都有各自的特点和需求，合思通过深入了解这些需求，为企业量身定制解决方案，帮助企业在发票审批流程上取得了显著的成效。
成功案例：发票审批流程优化的真实见证
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医药行业：合规高效的发票审批新典范
中国某知名制药公司在发票审批流程方面面临着诸多挑战，如费用难以清晰追溯、审批效率低下等。通过合思定制搭建讲者库，实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求。在发票审批流程中，讲者库的信息能够与发票信息进行关联，方便审批人员进行核对，大大提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。 -
软件行业：提升效率与协同性的发票审批变革
中国某上市软件服务公司的发票审批流程存在预算管理不灵活、单据识别不准确等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在发票审批过程中，预算动态管理能够实时监控费用支出，避免超预算情况的发生；单据智能识别则大大提高了发票信息录入的准确性和效率，同时也提升了与内部OA软件的协同性，让发票审批流程更加顺畅。 -
连锁经营行业：联动报销与支付的发票审批创新
中国某知名连锁餐饮品牌的发票审批流程存在报销和支付脱节、审批效率低下等问题。合思通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动。在发票审批流程中，合同/台账管理模块能够对发票进行有效的管理和跟踪，银企直联模块则实现了支付的自动化，提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金的风险。
服务体系：全方位护航发票审批流程
合思拥有完善的服务体系，涵盖售前咨询、方案定制、实施部署、培训服务、售后维护等环节。在发票审批流程方面，售前咨询能够帮助企业了解自身的需求和痛点，为企业提供专业的建议；方案定制则根据企业的具体情况，量身打造适合企业的发票审批解决方案；实施部署阶段，合思的专业团队会确保系统的顺利上线和运行；培训服务能够让企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率；售后维护则为企业提供持续的技术支持和保障，确保发票审批流程的稳定运行。
在企业财务数字化转型的大潮中，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其在发票审批流程方面取得了显著的成效。如果您想亲身体验合思在优化发票审批流程方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
