在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域，仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，为企业破解这一难题提供了全新思路。
行业痛点剖析：会计档案管理的荆棘之路
企业在会计档案管理工作中，面临着诸多棘手难题。归档工作堪称一场耗时持久战，财务人员需花费大量时间核对单据的一致性，而且纸质单据极易遗失，一旦丢失，后续查找和补充将耗费更多精力。
查找纸质档案如同大海捞针，时空限制让实时调阅和精准查找成为奢望。在急需某份档案时，往往要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，不仅效率低下，还可能影响业务的正常开展。
成本居高不下也是一大痛点。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是让企业头痛不已。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求，一旦出现合规问题，企业可能面临严重的法律风险。
此外，企业还面临着数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案价值难以充分发挥等问题。企业业务和财务系统数据相互独立，无法实现互通共享，导致信息无法及时传递和有效利用。实物档案存储不仅成本高，而且容易损坏，一旦遭遇自然灾害或人为破坏，档案将面临丢失的风险。纸质档案的录入操作不仅耗时费力，还容易出错，使得档案的准确性和完整性受到影响。由于缺乏有效的管理和利用手段，档案的价值无法得到最大化发挥，企业无法从档案中获取有价值的信息来支持决策。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新征程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，就像一把钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。它将各个财务环节紧密连接起来，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理，让企业的财务管理更加高效、便捷和合规。
核心功能亮点：合思档案的智能魅力
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便捷调阅与混序归集：全生命周期管理新体验
合思档案实现了电子会计档案从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。它打破了传统档案管理的局限，让档案管理更加智能化、便捷化。 -
档案采集：开放互联，自动解析
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地获取各类档案数据。对于大文件，它可以自动进行切割处理，提高数据传输效率。同时，它还能实现数电票的自动化解析，将票据信息准确提取并录入系统，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
档案制档：智能关联，自动检测
档案制档过程中，合思档案具备智能关联和自动组装功能。它能够将相关的档案数据进行关联，自动生成完整的档案文件。同时，它还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，用户还可以根据需求自定义版式文件，满足个性化的档案管理需求。 -
档案管理：精准管控，灵活扩展
合思档案在档案管理方面，实现了精准的权限管控。不同的用户角色具有不同的操作权限，确保档案数据的安全。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。同时，它还具备水印管理功能，对档案文件添加水印，防止档案被非法复制和传播。档号的设置也符合国标要求，便于档案的标准化管理。 -
档案利用：多维检索，一站式服务
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案文件。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同系统之间获取相关档案信息。实物档案可以进行混序归档，并通过可视化盘点功能，让用户实时了解档案的存储情况。
用户收益：智能化会计解决方案带来的红利
合思档案为企业带来了显著的收益。自动化归档功能让财务人员告别了繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，使得企业能够及时获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源，实现了透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，优化财务管理流程，提高企业的经济效益。
在工作效率方面，合思档案能够大幅提升。以归档效率为例，可提升90%以上，让企业的财务工作更加高效快捷。在成本控制方面，效果同样显著。企业每年可节约成本30万以上，降低了企业的运营成本。同时，合思档案还能保证档案的合规性达到100%，满足企业的管理要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景：合思档案的广泛适用性
合思档案适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，合思档案都能发挥其强大的功能。
它涵盖了档案整理、保管、存储、利用等各个环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。无论是小型企业的简单档案管理需求，还是大型企业的复杂档案管理体系，合思档案都能轻松应对。
客户成功案例：合思档案的实力见证
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好想你健康食品股份有限公司
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务工作效率提升了90%，实现了100%的合规降本。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万以上/年，档案合规性达到100%。 -
帆书
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 -
高新兴科技集团
高新兴科技的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万以上。 -
中文传媒
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
开启智能化会计新时代
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验智能化会计解决方案带来的变革。
