在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理已然成为企业挖掘净利润的关键痛点。如何有效管控差旅成本,实现精细化管理,成为众多企业亟待解决的问题。而合思,凭借其先进的解决方案,为企业的差旅管理带来了新的曙光。
破局之钥:合思差旅管理方案概述
合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务覆盖了企业差旅管理的各个环节,助力企业实现差旅的精细化管控。差旅策略实施过程中,合思的方案就像是一把精准的钥匙,能够打开企业差旅成本管控的大门,让企业在差旅管理中更加游刃有余。
功能亮点:合思打造差旅管理强引擎
- 全场景消费覆盖网
合思实现了线上线下全场景覆盖,差旅、采购、补助等一应俱全。其易商卡线下消费解决方案,如同一张细密的大网,将企业的因公消费场景全部囊括其中。无论是线上预订酒店、机票,还是线下的加油、餐饮消费,都能在合思的系统中得到有效管理。在差旅策略实施中,这种全场景覆盖确保了企业对每一笔差旅费用的精准把控,避免了费用的遗漏和失控。 - 全球资源整合库
合思整合了全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。同时,支持国际机票和国际酒店的多维度管控。这就像是为企业打造了一个丰富的资源宝库,在差旅策略实施中,企业可以根据自身需求,在这个宝库里挑选最合适的资源,实现差旅资源的最优配置。 - 智能管控体验优化器
合思具备智能差标管控功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施,让企业在差旅成本上得到更多实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,进一步提升了企业的管控能力和决策效率。在差旅策略实施过程中,这些智能管控功能就像是一个精准的优化器,不断调整和完善企业的差旅管理策略,提升管理效果。 - AI赋能差旅新动力
合思引入了AI技术,推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI的应用为企业的差旅管理注入了新的动力,在差旅策略实施中,AI可以帮助企业更加智能地规划行程、下单预订、风险防控和生成报告,提高差旅管理的效率和准确性。
价值凸显:合思带来多重用户收益
- 成本节省魔法盒
合思帮助企业降低差旅成本,不仅包括显性成本,还包括隐性成本。通过减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,避免超支等情况的发生,就像是一个魔法盒,将企业的差旅成本一点点地节省下来。在差旅策略实施中,成本的节省直接增加了企业的净利润,提升了企业的盈利能力。 - 效率提升加速器
合思实现了全流程自动化,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了企业的运营效率。这就像是一个加速器,让企业的差旅管理流程更加顺畅,在差旅策略实施中,高效的流程能够让企业更快地响应市场变化,提升竞争力。 - 体验优化润滑剂
对于员工来说,无需垫资,报销便捷,能够获得更好的差旅体验;对于企业来说,实现了合规透明的管控,优化了差旅制度和行为。合思就像是一种润滑剂,让企业和员工在差旅管理中更加和谐,在差旅策略实施中,良好的体验能够提高员工的满意度和忠诚度,促进企业的长期发展。 - 数据赋能智慧锦囊
合思释放了差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析,企业可以进行成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等。这就像是一个智慧锦囊,在差旅策略实施中,为企业管理者提供了宝贵的决策依据,帮助企业做出更加明智的决策。
场景适配:合思应对多元差旅难题
- 国内差旅精准舵手
企业在国内开展业务,常常面临差旅成本管控难题,如一二线城市与三四线城市差标设置不合理,线下消费不透明等。合思就像是一个精准的舵手,在差旅策略实施中,能够根据不同城市的特点,合理设置差标,加强对线下消费的管控,确保企业的国内差旅成本得到有效控制。 - 国际差旅领航灯塔
企业拓展海外业务时,会面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、货币汇率波动等难题。合思就像是一座领航灯塔,在差旅策略实施中,为企业提供整合的海外差旅资源,解决信息碎片化问题,简化操作流程,帮助企业应对国际差旅中的各种挑战。 - 线下消费透视镜
企业员工线下支付加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高,传统管控手段难以判断真实性,易出现报销金额贴近上限等问题。合思就像是一个透视镜,在差旅策略实施中,能够清晰地看到每一笔线下消费的真实情况,加强对线下消费的管控,避免不必要的费用支出。
实践验证:合思差旅管理成效显著
- 违规管控纠错先锋
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。在差旅策略实施中,合思的风控功能就像是一个纠错先锋,能够及时发现和纠正企业差旅管理中的违规行为,保障企业的利益。 - 差标下沉成效典范
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在差旅策略实施中,合思能够根据企业的业务变化,灵活调整差旅管控方案,取得显著的成效。 - 节省奖励激励引擎
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”,截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。在差旅策略实施中,这种奖励计划就像是一个激励引擎,鼓励企业和员工积极参与差旅成本控制,实现共赢。
在竞争激烈的市场环境中,企业迫切需要有效的差旅管理解决方案来挖掘净利润。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益和众多成功案例,是企业差旅管理的理想选择。差旅策略实施,选择合思,就是选择一条高效、精准、智能的差旅管理之路。企业应抓住机遇,选择合思平台,开启差旅智控新时代,挖掘更多净利润。现在就联系合思(400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com),免费试用合思的差旅管理解决方案,加入未来财务人社群,一起迎接更可期待的商业未来。