在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度扩张，深刻改变着企业的运营模式。然而，这也让企业在财务档案管理方面遭遇了重重挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。企业迫切需要一种新的解决方案，来适应这一变化，实现财务档案管理的数字化转型。而合思档案，正是这样一款能够满足企业需求的产品，它将引领企业踏上无纸化财务流程的全新征程。
全场景覆盖的档案管理方案
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案。它犹如一个功能强大的“档案管理魔方”，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。而且，它还能广泛连接各类异构业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，让不同的系统之间实现无缝对接。通过这种方式，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业的简单档案管理，还是大型集团企业复杂的多部门档案协同，合思档案都能轻松应对，为企业打造一个高效、便捷的档案管理环境。
核心功能铸就档案管理利器
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列核心功能亮点，每一个功能都如同璀璨的星辰，共同构成了合思档案这一强大的“星系”。
多源采集功能，支持接口互联和手动采集两种方式。它就像一个灵活的“数据采集员”，能够根据不同的场景需求，精准地采集数据。无论是与其他系统进行数据对接，还是手动录入特殊数据，都能轻松完成，满足企业多样化的采数需求。
智能制档功能则是合思档案的一大特色。它通过规则引擎，实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位智能的“拼图大师”，将零散的数据快速准确地组合在一起。同时，它还会进行“四性检测 + 业务检测”，确保数据的准确性和合规性，为企业的档案管理提供坚实的保障。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精准的“钥匙”，能够确保只有授权人员才能访问特定的档案，保障企业数据的安全。档案目录的灵活扩展功能，让企业可以根据自身业务的发展，随时调整档案管理的结构。而系统规范预置档号，则为档案的分类和检索提供了便利，提高了档案管理的效率。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。它提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，就像一个智能的“档案导航仪”，让企业员工能够快速找到所需的档案信息。无论是在办公室查阅电子档案，还是在仓库查找实物档案，都能通过合思档案轻松实现，大大提升了工作效率。
降本增效开启企业新篇
企业使用合思档案，就像为自己的财务档案管理装上了一台强劲的“发动机”，能够实现显著的降本增效。
告别传统的手工归档方式，企业可以节约大量的纸张和整理成本。想象一下，不再需要大量的纸质文件和繁琐的手工整理工作，办公环境变得更加整洁、高效。同时，合思档案的智能检索功能，让档案的查找变得轻而易举，大大提升了检索效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，而不是花费在寻找档案上。
合思档案还能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的“纽带”，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，实现数据的实时共享和流通。这样一来，企业的决策更加科学、准确，管理效率得到大幅提升。
真正利用档案数据，实现数据价值，是合思档案的又一重要优势。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提高企业的竞争力。前后端数据同源，流程全息贯通，让企业的管理能效得到质的飞跃。
适配多元角色的贴心之选
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，就像一把万能钥匙，能够满足不同人群的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个可靠的“数据管家”，可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理。在数字化时代，数据就是企业的核心竞争力之一。通过合思档案，CEO/高管可以更好地利用档案数据，提升企业财务档案的利用效率，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员则可以将合思档案视为自己的“得力助手”。它能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。不再需要繁琐的手工操作和数据核对，工作变得更加轻松、准确。同时，全流程透明流转让财务人员可以实时掌握档案的状态，及时发现和解决问题。
外部审计人员使用合思档案，就像拥有了一个便捷的“审计工具箱”。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。审计人员可以通过网络随时随地访问企业的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例见证卓越实力
多个客户成功案例显示，合思档案就像一位经验丰富的“医生”，帮助企业解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂、标准不统一等诸多问题。
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，档案管理工作就像一团乱麻，难以梳理。使用合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据的实时同步，让企业的运营更加顺畅。管理自动化减少了人工干预，提高了工作效率。流程精简让企业的运营成本大幅降低，实现了真正的降本增效。
某集团型企业通过合思档案实现了共享中心统建，档案管理标准化落地。集团内各部门之间的档案管理不再各自为政，而是实现了统一的标准和流程。这不仅提高了集团的整体管理效率，还提升了企业的形象和竞争力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启无纸化财务流程的数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，体验它为企业带来的全新变革。
