在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。一家知名头部数字阅读品牌企业，通过与合思信息技术有限公司携手合作，成功实现了支出流程优化，完成了财务数字化转型，为行业树立了典范。
客户简介：数字阅读领域的领军者
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有极高的知名度和庞大的市场份额。多年来，凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和出色的用户体验，赢得了广大读者的信赖和喜爱，成为数字阅读行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，制约了企业的进一步发展。
业务困局：支出流程痛点凸显
在业务背景方面，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这导致数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时常发生。企业在财务管理上陷入了一种混乱的状态，无法对各项支出进行精准的把控。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这种传统的处理方式效率极低，耗费了大量的人力和时间。
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，不仅造成了大量纸张的浪费，还使得管理成本大幅增加。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需在海量的纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。支出流程优化迫在眉睫。
解决方案：合思打造业财新生态
合思信息技术有限公司为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案能够保障财务的准确性，确保企业审计通过，符合上市要求。同时，在财务处理的及时性方面也有显著提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，深入到企业财务管理的各个环节，对支出流程进行优化。通过先进的技术手段和科学的管理方法，将原本分散的数据进行整合，让业务流程更加顺畅，费用管控更加有效。
合作抉择：精细选型成就共赢
在选择合作伙伴的过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素。经过全面而深入的评估，企业最终选择与合思合作。
合思在各个方面都展现出了强大的实力和优势。其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业量身定制解决方案。在合作过程中，合思协助企业将解决方案嵌入业务流程，全力推动业财平台建设。双方的合作就像是一场完美的舞蹈，每一个动作都配合得恰到好处，共同为企业的支出流程优化努力。
转型成果：降本增效合规先进
在增效方面，企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到大幅提升。形成了财务数字档案室，借阅和查找效率显著提高。工作人员再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻觅，节省了大量的时间和精力。
降本效果也十分显著。减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业在财务管理上实现了成本的有效控制，提高了经济效益。
合规性是企业财务管理的重要方面。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，审批流转路径清晰，保证财务档案原生性存储，符合相关法规要求。企业在合规的前提下，能够更加稳健地发展。
该解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，实现了企业的全面数字化转型。企业在行业中脱颖而出，成为数字化财务管理的典范。支出流程优化为企业带来了全方位的提升。
客户认可：转型成效赢得好评
虽然文档未明确提及客户评价，但从取得的显著成果可以推测，该企业对合思的解决方案是非常满意的。合思的方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理水平。企业在合思的帮助下，实现了支出流程优化，为未来的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验支出流程优化带来的巨大变革。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
