在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，难以适应新时代的快速节奏。合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，恰似一辆崭新的高速列车，为企业解决档案管理难题带来了有效的解决方案，尤其在提升发票利用效率方面表现卓越。
行业痛点：发票管理困境待解
随着数电票的全面覆盖，企业在财务档案管理领域面临着重重挑战。在纸电混合的时代，企业高管犹如陷入迷雾之中，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题。这不仅使得企业在发票利用效率上大打折扣，还影响了整体的决策效率。
财务人员则像是被繁重工作束缚的舞者，需要耗费大量时间手动整理和核对档案数据。每一张发票的处理都需要他们小心翼翼，生怕出现差错，这无疑降低了发票利用效率。
业务人员的报销流程繁琐，如同在迷宫中寻找出口。发票的提交、审核、归档等环节，让他们疲于奔命，也使得发票的利用效率难以提升。
同时，纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档工作量大，电子会计凭证管理手段缺失，这些都严重影响了发票利用效率。
产品简介：合思档案助力发票高效管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，以提升发票利用效率为重要目标。
该平台基于广泛连接的生态，通过自动化、数字化的手段，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像是一位智能管家，将企业的发票管理得井井有条，大大提高了发票利用效率。
产品使命与愿景：挖掘发票数据价值
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，合思档案挖掘财务档案数据价值，其中发票数据的价值挖掘是关键一环。它能够让企业更好地利用发票数据，提升发票利用效率，为企业决策提供有力支持。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，发票利用效率的提升是重要的体现，也是企业实现可持续发展的重要保障。
模块功能概述：全方位提升发票利用效率
合思档案具有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。它提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统等多种系统支持。
在电子会计档案全生命周期管理方面，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，还包括统计分析和应用层的辅助审计等功能。这些功能相互协作，为提升发票利用效率提供了全方位的支持。
智能采集功能能够快速准确地收集发票信息，减少人工录入的错误和时间成本。预归档服务则对发票进行初步整理，为后续的管理和利用做好准备。基础管理功能确保发票信息的安全和完整，档案服务则方便企业对发票进行查询和使用。
统计分析功能可以对发票数据进行深入挖掘，为企业提供有价值的信息。辅助审计功能则保障了发票管理的合规性，进一步提升了发票利用效率。
功能亮点与创新：独特优势提升发票利用效率
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅。合思档案预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，这使得企业在需要使用发票时能够快速准确地找到所需信息，大大提高了发票利用效率。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保发票数据的质量，为提升发票利用效率提供了坚实保障。
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。这使得企业内部不同部门之间能够方便地共享发票信息，提高了发票的使用效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。这使得企业能够根据自身需求对发票进行个性化管理，进一步提升了发票利用效率。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这使得企业在使用发票时能够更加放心，提高了发票的利用效率。
产品优势：多方面保障发票利用效率
显著的降本增效：节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了发票的利用效率。
电子会计档案管理闭环：成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得发票信息能够在企业内部各个系统之间流畅传递，提高了发票的利用效率。
让数据“活起来”：真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。合思档案能够对发票数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持，提高了发票的利用效率。
资源重组：实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业能够更加合理地利用发票资源，提高了发票的利用效率。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。这使得企业能够更加方便地管理发票，提高了发票的利用效率。
目标用户与应用场景：满足不同需求提升发票利用效率
CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。发票作为企业重要的财务数据，其利用效率的提升对于CEO/高管的决策至关重要。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。合思档案能够帮助归档员/财务更加高效地处理发票，提高发票利用效率。
外部审计：实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。这使得外部审计人员能够更加方便地获取发票信息，提高了发票的利用效率。
成功案例与客户评价：实践证明提升发票利用效率
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如世界500强的海亮教育，完成数字化转型后，共享单位数量大幅增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了企业的运营效率，也提升了发票利用效率。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。发票的管理更加便捷，利用效率也得到了显著提高。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。发票的存储和使用更加高效，利用效率也随之提升。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。发票信息的查询和使用更加方便，发票利用效率得到了有效提升。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业在数电票时代的财务档案管理提供了可靠的解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您的企业也面临着档案管理难题，想要提升发票利用效率，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅，实现会计档案价值的深度应用。现在就可以免费试用合思档案，体验其带来的高效发票管理服务。联系我们，地点覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
