在当今风云变幻的商业世界中，企业差旅及费用管控犹如在波涛汹涌的大海中航行，面临着重重挑战。随着疫情的逐渐退潮，商旅市场宛如苏醒的巨兽，展现出与以往不同的发展态势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，精心发布了《2023费控及差旅支出趋势分析报告》，为企业揭开行业的神秘面纱，提供切实可行的解决方案。
市场形势：商旅复苏的喜与忧
2023年1 – 7月，疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著涨幅。各行业在这场复苏浪潮中表现活跃，消费金额同比增速居高不下。其中，制造业的表现尤为亮眼，消费金额同比增长高达397.22%，成为复苏大军中的佼佼者。
然而，繁荣的背后也隐藏着一些问题。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管交易量大幅增长，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的差异也较为明显。制造业在整体交易金额的占比增幅显著，国际机票、到店用餐等业务量增长突出。中西部地区更是在商旅市场的复苏中展现出强大的活力，激活速度领先于其他地区。
痛点分析：企业管控的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业正面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面，自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。
效率问题也成为企业的心头之患。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比较高。多数企业尚未上线统一订票平台，导致流程繁琐，效率低下。
在管控层面，企业在控制、分析、决策等综合管控方面存在诸多痛点。事前管控不足，数据整合困难，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险日益突出。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。就像一位经验丰富的领航员，合思能够帮助企业在复杂的市场环境中找准方向，解决差旅及费用管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：精细化管控的利器
- 预算管控：精准布局支出防线
预算管控是企业费用管理的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的支出。 - 消费标准自动控制：严守消费红线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。这就像给企业的消费行为加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都在合理范围内。 - 精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这种策略不仅能够降低商务消费成本，还能为员工争取福利，实现企业和员工的双赢。 - 数智化建设：科技赋能提效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，增加线上支付笔数，提高支付环节效率。同时，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化建设就像给企业装上了翅膀，让企业在费用管理的道路上飞得更快、更远。 - 深化分析：挖掘数据背后的价值
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这就像一位专业的侦探，通过对数据的深入分析，找出问题的根源，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同规模、行业的企业提供全面、专业的服务。就像一座坚固的城堡，合思凭借其强大的实力和独特的优势，为企业提供可靠的保障。
成功案例：实践出真知
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
该企业曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成为企业数字化转型的成功典范。 - 连锁经营上市公司案例：资源互补的双赢
合思商城无缝接入企业原TMC，实现资源互补。为员工提供更丰富资源选择，降低出差成本，提升员工满意度。财务对账效率提升，投诉率降低80%，实现了企业和员工的双赢。 - 企业数字化差旅案例：消费合规的保障
企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。面对疫情放开后酒店价格上涨问题，合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度，降低酒店单晚房费单价和超标订单数，为企业的差旅管理提供了有力保障。 - 流程自动化案例：效率与满意度的双提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。
服务体系：贴心陪伴企业成长
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，通过持续的技术创新和服务优化，为企业提供敏捷的财务收支管理平台。从咨询、实施到售后，合思提供全流程服务，确保企业能够顺利使用合思的产品和解决方案，实现降本增效的目标。就像一位贴心的伙伴，合思始终陪伴在企业身边，助力企业成长。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业应对挑战，实现可持续发展。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的力量，在合规前提下追求商业利益的持续最大化。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
