在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的核心驱动力。《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的问世,以及合思等企业的创新探索,正如同璀璨的灯塔,指引着会计数字化转型朝着绿色、高效的方向迈进。
产品概述:科技领航财务数智化新时代
合思(原易快报)自2014年诞生以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。作为一家科技先锋企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域崭露头角。
这个平台依托广泛连接的生态体系,如同一张精密的大网,将各类资源和业务紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入源源不断的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台的助力下,企业能够摆脱传统财务管理的繁琐与低效,实现财务流程的自动化、智能化,让财务管理变得更加轻松、高效。
核心产品/技术功能介绍:功能强大开启财务管理新体验
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能。差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请,无需繁琐的纸质流程。商旅线上订购功能则让员工可以轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能为企业的消费管理提供了更多的便利。
发票采集功能能够快速、准确地采集发票信息,避免了人工录入的错误和繁琐。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票流程更加高效、规范。自动提报功能则实现了财务数据的自动上报,减少了人工操作的工作量。
资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能让企业的财务档案管理更加有序、便捷。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据,帮助企业优化商旅成本。自动记账功能则让财务记账变得更加轻松、准确。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能让员工在遇到行程变更时能够方便地处理退票和重新预订。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务。多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了便利。
同时,电子凭证会计数据标准的应用,保障了会计凭证全流程数字化管理,实现了标准化和无纸化变革。这不仅提高了企业的财务管理效率,还减少了纸张的使用,符合绿色环保的理念。管理系统报销在这个功能强大的平台上,变得更加简单、高效。
优势对比:突破传统引领电子凭证数字化转型
传统电子凭证管理在数字化浪潮中暴露出诸多问题,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅浪费了大量的纸张,还增加了管理成本。还有一些企业将电子凭证转换成图片文件入账,导致数据的可读性和可编辑性降低。另外,传统电子凭证管理需要手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现数据错误和安全漏洞。
而合思平台则通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前经济环境下,企业面临着越来越大的成本压力和竞争挑战。合思平台的出现,为企业提供了一种全新的管理系统报销解决方案,帮助企业降低管理成本,提高管理效率,增强企业的竞争力。
应用案例:真实见证合思平台卓越成效
- 国民零食品牌的变革之路
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。管理系统报销在这个企业中存在诸多痛点,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
采用合思解决方案后,该企业实现了质的飞跃。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思平台,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。管理系统报销变得更加简单、高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。
- 企业降本增效的成功典范
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入审批效率低,内部多系统并行数据不互通。这些问题严重影响了企业的业财协同效率和员工的工作积极性。
与合思合作后,“无需报销”模式让企业的业财协同效率大幅提高。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。管理系统报销在合思平台的支持下,成为了企业提升竞争力的有力武器。
- 数字阅读品牌的财务升级
某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,单据处理量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失和档案信息不完整等问题严重影响了企业的财务管理。
合思助力企业完成业财平台建设,实现了财务准确性和及时性提升。在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效。管理系统报销在这个企业中变得更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的财务支持。
- 教育服务品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散等问题制约了企业的数字化转型。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了企业数字化转型。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。管理系统报销在这个企业中实现了数字化、智能化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思作为行业的佼佼者,凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动行业的进一步发展。