在当今数字经济的浪潮中,电子凭证的应用宛如一座灯塔,照亮了企业财务管理数字化转型的前行之路。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重迷雾般的痛点,严重阻碍了数字化转型的步伐。合思敏锐地洞察到这一困境,推出了一套创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业劈开了一条通往数字化转型的康庄大道。
行业背景与痛点:电子凭证管理的迷途之困
随着数电票试点的稳步推进和电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的时代已然如旭日东升般来临。然而,许多企业在电子凭证管理中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
有些企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里坚守着传统的堡垒;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,这不仅增加了数据处理的难度,还降低了数据的准确性。此外,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是一项繁琐且低效的工作。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,也如同沉重的枷锁,束缚着企业会计数字化转型的脚步。企业员工对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合的时期,更是面临着合规风险。报销流程的滞后,让电子凭证数字化转型的道路充满了坎坷。
引出解决方案:合思方案照亮转型之路
为了帮助企业摆脱电子凭证管理的困境,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台。这一方案和平台,就像是企业数字化转型的助推器,能够助力企业实现电子凭证数字化转型,完成开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型。
产品功能概览:功能丰富的财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。这些功能和特点,让企业的财务管理更加高效、便捷和安全。
产品核心亮点:创新亮点引领行业潮流
合思财务收支管理平台具有诸多创新亮点,如同璀璨的星辰,在财务管理的天空中闪耀。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比搭建了一座桥梁,让企业的业务和财务能够紧密连接,实现无缝协同。
随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式,将大大提高企业的财务管理效率,降低管理成本。
平台还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就像是对电子凭证进行了一次精细的整理,让企业能够更加方便地管理和利用这些重要的财务数据。
产品价值体现:多重价值助力企业发展
合思财务收支管理平台为企业带来了多重价值,如同肥沃的土壤,滋养着企业茁壮成长。
它能够降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下,企业的成本控制至关重要,而合思平台的应用,无疑为企业节省了大量的开支。
平台优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。这就像是为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让企业能够更加安心地发展。
合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对差旅消费分析等数据的深入挖掘和分析,企业能够更加精准地制定决策,提高企业的竞争力。
平台助力企业践行ESG理念,实现可持续发展,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在当今社会,企业的可持续发展已经成为一种趋势,而合思平台的应用,将帮助企业更好地适应这一趋势。
典型使用场景:高效管理差旅与财务档案
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其是在差旅费用管理、财务档案管理等方面具有显著优势。
在差旅费用管理方面,企业员工的差旅申请、消费、报销等工作都可通过合思平台高效完成。员工只需在平台上提交差旅申请,即可在线预订机票、酒店等,消费后系统自动完成报销流程,大大提高了员工的工作效率。
在财务档案管理方面,平台能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务人员可以轻松地完成入账、归档等工作,同时还能对档案进行实时查询和管理,提高了财务档案的管理效率。
成功案例:真实案例见证卓越成效
众多企业已经通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,通过对差旅消费分析等数据的有效管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思方案后,“无需报销”的模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,在财务准确性、及时性方面取得了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势:精准定位满足企业需求
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,其优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像是搭建了一个数据的高速公路,让企业的各种信息能够快速、准确地流通。
同时,合思还提供定制化服务,满足企业特定需求。不同的企业有不同的财务管理需求,合思平台能够根据企业的实际情况进行个性化定制,为企业提供最适合的解决方案。
合思的财务收支管理平台及解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的难题,为企业带来显著的价值提升。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。