在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着财务数智化转型的汹涌浪潮。传统的财务管理模式恰似老旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统集成困难,如同船只的各个部件无法协同运作;费用管控不精准,仿佛船只在大海中迷失方向;报销流程繁琐,就像船只负重前行,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了一条破局之道,助力企业实现员工费用透明化。
产品背景:探寻财务转型痛点迷雾
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数智化转型已成为大势所趋,宛如时代的车轮滚滚向前,不可阻挡。然而,当前企业在财务管理的征程中,却面临着重重难题。
动力源在发展过程中,犹如一座庞大而复杂的机器,存在大量自研系统,这些系统就像机器中各自为政的零件,难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落在地上的珍珠难以串起。业务覆盖面广,报销模式复杂,使得财务管理犹如陷入了一团迷雾。
汉威科技集团则面临着支出散落多系统的困境,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛在繁重的工作大山下艰难前行。
派克新材随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程长、审批慢,就像一辆行驶缓慢的列车。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,如同背负着沉重的包袱。众多企业都在茫茫的财务管理海洋中,急切地寻找能够解决这些问题的有效方案,以实现员工费用透明化。
解决方案:开启财务数智化新航程
合思以“无需报销”为核心理念,犹如一艘装备精良的新型船只,为企业财务管理带来了全新的航行体验。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过广泛连接的生态,合思就像搭建了一座庞大的桥梁,将各个系统紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同船只的双桨,推动着企业财务管理不断前进。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,如同打通了企业财务管理的任督二脉,提升了财务管理效率和精准度,为员工费用透明化奠定了坚实的基础。
核心功能:铸就财务高效管理利器
合思具有强大的系统集成能力,它就像一位技艺高超的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行有效整合,实现数据互通和业务流程的自动化。
在动力源项目中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将各个分散的信息孤岛连接成了一片大陆,让企业能够清晰地掌握每一笔费用的流向,实现员工费用透明化。
合思的无需报销解决方案更是犹如一颗璀璨的明珠,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大提升了员工体验和财务工作效率,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,更加专注于费用的透明化管理。
此外,合思还具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验,超预算实时预警,就像一位严格的管家,有效控制企业成本,确保每一笔费用都在合理的范围内,进一步保障了员工费用透明化。
应用场景:绽放多行业财务转型光彩
合思的解决方案犹如一颗万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景。在动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中,合思的解决方案发挥了巨大的作用。在汉威科技集团的个人报销、对公付款、预算管控等场景,以及派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账等场景中,合思都展现出了其强大的适应性和有效性。
不同行业的企业在应用合思解决方案后都取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着企业不仅在费用管理上更加透明,还在人力成本上实现了有效的控制。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务管理更加高效,费用透明化程度进一步提高。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在各个环节都实现了质的飞跃,员工费用透明化得到了充分的体现。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术能力,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。立即行动,开启企业财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的解决方案,感受员工费用透明化带来的全新体验!