在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临着诸多挑战。合规管理难、降本增效不易、用户体验不佳等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而日常费用管理软件的出现,为企业带来了新的希望。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,成为了企业解决财务难题的得力助手。
一、全景式解决方案:打破信息壁垒,实现业财融合
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一平台基于广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
通过这种广泛的连接,企业的各项财务数据能够实时共享和流转,财务人员可以更加准确地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。同时,业财融合也使得企业的业务流程更加顺畅,提高了工作效率,降低了运营成本。
二、核心功能亮点:打造高效财务管理体系
1. 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,从出差预订到日常办公用品采购,都能实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,无需员工手动录入,大大节省了时间和精力。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规透明,有效避免了虚假报销等问题。
2. 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业管理者可以清晰地了解差旅费用的使用情况,从而进行合理的预算控制和成本优化。
3. 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,降低了企业成本,同时也提高了档案管理的效率和安全性。
4. 收支管理:创新协同保障对公业务
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能,保障了企业对公业务的常态化处理,为企业决策提供了坚实的保障。企业可以更加精准地掌握资金流向,提高资金使用效率,降低财务风险。
三、用户收益:精准赋能不同角色
1. 老板:降本增效决策好帮手
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。全流程财务收支管控,使得企业的每一笔资金都能得到有效监管。全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘了收益洼地。同时,这些数据还能为老板的经营决策提供有力支持,让老板能够更加明智地规划企业的发展战略。
2. 财务:释放压力风险预警员
财务人员是企业财务管理的核心力量。合思的解决方案极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,让财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作,提高了工作效率和质量。
3. 员工:省事省心贴心小秘书
员工是企业业务的执行者。合思的解决方案让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票,还能了解销售回款和采购付款进度。这不仅提高了员工的工作体验,也增强了员工的工作积极性和满意度。
四、典型场景:全生态覆盖满足多元需求
1. 消费场景:聚合消费生态一站式体验
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在一个平台上完成各种消费需求,享受便捷、高效的消费体验。同时,企业也可以通过平台对消费进行统一管理和控制,降低消费成本。
2. 业务场景:开放业财连接生态促发展
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这一生态系统为企业提供了更加灵活的业务拓展空间,企业可以根据自身需求进行业务创新和流程优化,提高企业的市场竞争力。
五、客户成功案例:实力见证卓越成效
1. 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。
2. 徐福记:差旅费用节约新突破
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果表明,合思的解决方案能够帮助企业有效地控制差旅成本,提高企业的经济效益。
3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这一案例充分体现了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势。
在企业财务数智化的道路上,合思的日常费用管理软件无疑是一款值得信赖的工具。它以其全面的解决方案、卓越的核心功能、显著的用户收益、广泛的应用场景和众多的成功案例,为企业提供了一站式的财务数字化服务。如果您的企业也想解决财务数智化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的日常费用管理软件,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。