在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的市场影响力和创新的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思的财务费用报销系统更是以其强大的功能和卓越的性能，受到了众多企业的青睐。
赛傲生物：财务痛点亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点，对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效、智能的财务费用报销系统来解决这些问题。
合思方案：量身定制精准施策
针对赛傲生物面临的财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的行业经验，为其提供了一套定制化的财务费用报销系统解决方案。该方案涵盖了项目管理、费用管控、报销流程优化等多个方面，充分展示了合思的专业能力和定制化服务水平。
项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思的财务费用报销系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于企业进行全面管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种精细化的项目管理方式，赛傲生物能够更好地控制项目成本，提高项目效益。
多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供的财务费用报销系统支持移动 + PC多端报销。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也使得审批流程更加透明、规范。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地处理报销业务。
显著成果：财务转型成效凸显
赛傲生物应用合思的财务费用报销系统解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思解决方案的有效性。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。通过合思的财务费用报销系统，赛傲生物实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加准确地掌握费用支出情况，为成本控制提供了有力支持。
采购流程重塑优化
合思的财务费用报销系统重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。
决策支持精准有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过合思的财务费用报销系统，赛傲生物能够实时掌握财务数据，为管理层提供准确的决策依据，帮助企业更好地应对市场变化。
携手合思：开启财务数字化新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思的财务费用报销系统为赛傲生物的财务数字化转型注入了强大动力，帮助企业实现了财务管理的质的飞跃。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思。合思将一如既往地以客户为中心，凭借专业的团队和先进的技术，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，与企业携手共创美好未来。现在，你可以免费试用合思的财务费用报销系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数字化转型的新篇章！
