在当今消费市场，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键举措。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。下面我们就来看看合思助力鸣鸣很忙的报销系统应用案例。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大难题。尽管零食很忙建立了门店标准化机制，打造了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着低效的财务报销流程，困扰着巡店督导人员。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月的差旅费高达数十万，涉及近500名高频报销人员。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式也让员工体验不佳。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁财务新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思引入了无需报销解决方案。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。
门店发票统一回收管理模式，有效减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，就能自动验真查重，实现高效收票核票。
在自动化精细核算方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
应用成果：鸣鸣很忙开启高效发展新篇章
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。首先，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
结账周期也大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好的基础。这使得鸣鸣很忙能够更加及时地了解业务状况，做出更加精准的决策。
财务数智化对于连锁零售业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在市场竞争激烈、大家都在抢占市场份额的时代，效率就是企业发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极采用财务数智化解决方案，提升自身竞争力，实现可持续发展。如果你也想体验像鸣鸣很忙一样的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的报销系统，开启企业财务数智化转型之旅。
