在连锁零售的商业版图中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在引入合思报销系统案例中的无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的成效。财务数字化的力量,让企业年节约成本达5000万之巨。更值得一提的是,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,如此高的周转率在业内堪称首屈一指,而这背后离不开财务数字化的强力支持。
鸣鸣很忙:困境中亟待转型
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式。在快速扩张实现门店标准化落地的进程中,却遭遇了诸多挑战。
一方面,门店品质参差不齐,消费者服务体验难以得到有效保障。另一方面,庞大的门店规模带来了旺盛的差旅需求。10000 + 门店的巡店、督导等差旅任务,使得近500人高频报销。然而,差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
不仅如此,门店报销由总部财务负责,发票问题频发。发票丢失、抬头错误等状况屡见不鲜,发票稽核环节效率低下,重复报销问题更是难以解决。私车公用管控也十分薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。在这样的困境下,鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案:精准破局的利器
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差旅无忧:成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供的报销系统案例中,差旅无需报销解决方案别具一格。通过移动端申请,费标、差标自动校验,员工因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。这使得员工申请即合规,有效收缩了差旅成本。 -
发票管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思方案的又一亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。 -
车补核算:精细自动化
在私车公用管理方面,合思方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让车补核算更加精细。 -
银企直联:快速付款记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能提升了企业的资金流转效率,为企业的运营提供了有力支持。
转型成效:价值凸显
引入合思报销系统案例中的无需报销解决方案后,鸣鸣很忙收获了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们的报销体验得到了极大提升,从而释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
上线半年后的统计数据显示,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量成本。在合思系统的支持下,业务快速运转,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
企业反馈:数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分证明了合思报销系统案例的有效性和实用性。
合作展望:持续深化转型
随着市场的不断发展和变化,鸣鸣很忙将继续与合思携手合作,深化财务数智化转型。合思也将持续为鸣鸣很忙提供更优质的产品和服务,助力其在连锁零售行业中取得更好的成绩。通过持续推进财务数智化,鸣鸣很忙有望进一步提升企业的运营效率和竞争力。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。财务数智化转型是实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能够帮助企业快速实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
鸣鸣很忙的报销系统案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。建议其他连锁零售企业积极与合思合作,共同探索财务数智化转型之路。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启属于你的财务数智化转型之旅。
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