在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面般推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。而在这一转型过程中,费用支出管理恰似一座横亘在企业面前的大山,成为亟待解决的一大难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位及时雨般的智者,适时推出了一套行之有效的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决发展中的痛点。
产品溯源:洞悉行业痛点
在企业的发展征程中,财务数字化犹如一部波澜壮阔的进化史,从最初的会计电算化,到财务信息化,再到如今的智能化阶段,每一步都蕴含着企业对高效财务管理的不懈追求。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点,如同卡在喉咙里的一根刺,让企业在发展中倍感不适。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这就好比给企业戴上了一个“紧箍咒”,要求企业必须建立起完善的财税数字化体系,以适应政策的变化。而企业在费用支出管理方面,更是状况百出。费用报销处理不仅耗时耗力,种类还繁杂多样,合规性更是差强人意。传统的费用管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速列车面前,显得格格不入,根本无法适应企业快速发展的需求。
不同发展阶段的企业,也各自面临着独特的困境。工业化中后期的企业,就像一位在赛道上冲刺的运动员,需要更灵活的管理系统来进行精细化管理,以保持领先优势。而后疫情时代的企业,为了适应工业发展及管理升级的趋势,对财务数字化转型的需求更是如饥似渴,需求急剧攀升。线上费用审批作为财务数字化的重要环节,在这个过程中显得尤为关键。
方案解码:合思智慧出击
合思深知企业的困境,于是精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,无微不至地照顾着企业的财务方方面面。
通过这个平台,企业能够轻松实现业财一体与费控管理,就像一艘在大海中航行的船只,找到了精准的导航系统,能够从老政策向新政策平稳过渡,降低企业决策成本与 IT 建设风险。线上费用审批在这个平台上变得更加高效、便捷,为企业的财务管理带来了全新的体验。
功能探秘:自动化与智能化之美
合思的费控管理平台宛如一个充满智慧的精灵,具有高度的自动化和智能化特点。企业费控管理根据自动化程度被巧妙地分为 L1 – L5 五个层级,逐步迈向无需报销的理想境界。
L1 阶段是手工报销阶段,所有的报销流程都需要人工亲力亲为,就像在原始社会中用双手耕种土地一样,效率低下且繁琐。L2 阶段进入了电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,就像给古老的农耕方式引入了一些简单的工具,效率有了一定的提升。L3 阶段是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需要人工审核,就像有了一个小助手,但还需要自己把关。L4 阶段是中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,就像有了一个得力的管家,能够独立完成很多任务。L5 阶段则是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,就像有了一个超级智能的伙伴,让财务管理变得轻松自如。
合思的平台还能够强化广泛连接的能力,就像一张巨大的网络,将企业的各个部门和环节紧密连接在一起。它提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同、智能化等,让企业的财务数字化转型之路越走越宽广。线上费用审批在这样的平台上,能够充分发挥其优势,为企业节省大量的时间和精力。
案例剖析:多行业成功典范
合思的解决方案在多个行业都绽放出了耀眼的光芒,成为了众多企业解决财务难题的得力助手。
在医药行业,某知名制药公司就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思就像一位经验丰富的船长,为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措就像给巨轮装上了强大的动力引擎,满足了行业合规要求,提高了报销效率,让企业在激烈的市场竞争中稳操胜券。线上费用审批在这个过程中,也发挥了重要作用,让费用报销更加规范、高效。
在软件行业,某上市软件服务公司就像一位在赛道上奔跑的选手,为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性而苦苦寻找解决方案。合思就像一位专业的教练,为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,就像给选手换上了一双轻便的跑鞋,让企业在市场竞争中跑得更快、更远。线上费用审批在这个解决方案中,进一步优化了报销流程,提高了工作效率。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌就像一个庞大的商业帝国,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思就像一位精明的管家,为其提供合同 / 台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。这就像给商业帝国建立了一套完善的管理体系,让企业的运营更加有序、稳定。线上费用审批在这个过程中,加强了对费用的管控,降低了风险。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理问题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将凭借专业的解决方案和丰富的行业经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。