在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂程度如同层层迷雾,业财难以深度融合好似船只的舵与帆无法协同,成本居高不下则像沉重的锚,阻碍着企业前行的速度。在这样的困境中,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来为自己的发展保驾护航。合思,就在这样的背景下应运而生,它宛如一座明亮的灯塔,为企业提供全方位的财务数智化服务。
科技先锋合思登场
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“财务智慧大脑”,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过合思,企业在采购费用审核等财务工作中能够更加高效、精准。
丰富产品线全景扫描
合思拥有一条丰富多样的产品线,每一款产品都像是一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
– 合思费控
全流程数字费控管家:合思费控实现了全流程的数字化费控管理。在采购费用审核方面,它如同一位严谨的管家,对每一笔费用都进行细致的审查和管理,确保费用的支出符合企业的规定和预算。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,大大提高了工作效率。
– 合思商城
全场景智能差旅助手:合思商城提供全场景的智能差旅管理。对于企业的差旅采购费用审核,它能够提供准确的数据和便捷的管理方式。无论是机票、酒店的预订,还是用车、用餐等消费,都能在商城中进行一站式管理,让采购费用审核更加清晰明了。
– 合思档案
高效会计档案卫士:合思档案助力高效的会计档案管理。在采购费用审核过程中,相关的发票、凭证等档案资料都能得到妥善的管理和保存。通过电子档案的形式,企业可以快速查询和调用这些资料,为采购费用审核提供有力的支持。
– 合思付款
连接型采购管理助手:合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它就像一座桥梁,将采购方、供应商和财务部门紧密连接起来。在采购费用审核时,能够确保采购流程的合规性和准确性,避免出现错误和漏洞。
– 合思收款
一站式销售管理专家:合思收款完成一站式的销售开票、收款、对账管理。对于涉及销售与采购关联的费用审核,它能够提供全面的信息和准确的数据分析。通过对销售和采购数据的对比和分析,企业可以更好地进行采购费用审核,确保费用的合理性。
– 合思BI
智能化财务分析军师:合思BI提供智能化的财务收支经营分析。在采购费用审核方面,它能够通过大数据分析和智能算法,为企业提供深入的洞察和建议。帮助企业发现采购费用中的潜在问题和优化空间,为采购费用审核提供科学的依据。
产品核心亮点闪耀
合思的产品具有诸多核心亮点,这些亮点就像一个个独特的武器,让合思在财务数智化领域脱颖而出。
– 广泛连接打破信息壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,将企业各个部门和环节的数据连接在一起,打破了信息孤岛。在采购费用审核时,企业可以获取到全面、准确的信息,提高审核的效率和准确性。
– 无需报销释放员工活力
合思推出企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。这意味着员工在进行采购消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在采购费用审核方面,企业可以通过系统自动进行合规性检查,让审核工作更加轻松。这种无需报销的模式,就像为员工解开了束缚手脚的枷锁,释放了他们的创造力和工作积极性。
– 智能高效提升工作效能
合思具备同屏比价、自动采集、自动记账、智能匹配、智能预警等功能。在采购费用审核过程中,同屏比价功能可以让企业快速比较不同供应商的价格,选择最优方案;自动采集功能可以自动获取采购相关的数据,减少人工输入的错误;自动记账功能可以将采购费用及时准确地记录到财务系统中;智能匹配功能可以将采购费用与相关的合同、发票等进行匹配,确保审核的准确性;智能预警功能可以及时发现采购费用中的异常情况,提醒企业进行处理。这些智能高效的功能,就像一群勤劳的小助手,帮助企业提高采购费用审核的工作效能。
产品价值惠及各方
合思的产品为企业的不同角色带来了实实在在的价值。
– 老板
降本增效决策助手:对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程的财务收支管控。在采购费用审核方面,通过对采购费用的严格管控和优化,企业可以降低采购成本,提高资金使用效率。同时,合思还能为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助老板进行经营决策。让老板在面对复杂的市场环境时,能够做出更加明智的选择。
– 财务
释放压力高效能手:财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思极致释放了财务人员的压力,实现了进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。在采购费用审核工作中,财务人员可以通过系统自动完成大部分的审核工作,减少了人工审核的工作量和错误率。同时,系统还能提供详细的审核报告和数据分析,让财务人员能够更好地掌握采购费用的情况。
– 员工
省事省心工作伙伴:员工是企业的重要组成部分。合思让员工省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,实时掌握业务进度。在采购工作中,员工可以更加专注于业务本身,而无需花费大量的时间和精力在费用报销上。同时,员工可以通过系统实时了解采购费用的审核进度,让工作更加透明和高效。
典型场景深度覆盖
合思的产品适用于多种典型场景,为企业的采购费用审核提供了全面的支持。
– 消费场景
全场景聚合消费舞台:消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思可以对采购费用进行实时监控和审核。无论是员工的差旅消费,还是企业的办公用品采购,都能在合思的系统中得到有效的管理和审核。通过对消费场景的全面覆盖,企业可以更好地控制采购费用的支出。
– 业务场景
开放业财连接天地:业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思可以将业务数据与财务数据进行深度融合,实现业财一体化管理。在采购费用审核方面,企业可以通过对业务合同和财务数据的对比分析,确保采购费用的合理性和合规性。
成功案例彰显实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
– 动力源
效率提升成本节约典范:动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在采购费用审核方面,动力源的审核效率得到了极大的提高,审核时间大大缩短,为企业节省了大量的人力和时间成本。
– 徐福记
差旅费用管控标杆:徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的产品帮助徐福记实现了对差旅采购费用的有效管控,通过优化采购流程和费用审核机制,企业的差旅成本得到了显著降低。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理优化先锋:中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在采购费用审核过程中,准确的档案管理为审核工作提供了有力的支持,提高了审核的准确性和效率。
市场定位优势凸显
合思是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态、无需报销的解决方案以及丰富的产品线是区别于其他同类产品的显著优势。在采购费用审核方面,合思的这些优势能够为企业提供更加全面、高效、便捷的服务。广泛连接的生态可以让企业获取到更多的数据和资源,无需报销的解决方案可以简化审核流程,丰富的产品线可以满足企业不同的需求。
产品价值与未来展望
合思通过其强大的产品功能和核心亮点,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值,真正实现了“让有限更有效”。在采购费用审核工作中,合思就像一把精准的手术刀,能够准确地识别和处理费用审核中的问题,为企业的财务管理保驾护航。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。在未来的采购费用审核工作中,合思将不断提升自身的能力和水平,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着采购费用审核等财务收支管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。