在商业的浩瀚海洋中，企业的每一次抉择都如同舵手的掌舵方向，深刻影响着前行的轨迹。今天，让我们聚焦一个极具代表性的报销系统案例，以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，探寻其在财务数字化转型之路上的成功密码。该企业通过引入合思解决方案，取得了令人瞩目的成效，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这一显著成果，犹如一盏明灯，为众多面临财务挑战的企业照亮了前行的道路。
客户背景：复杂版图下的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的业务体系下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，企业所采用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务真正的价值。
同时，企业在差旅的事前事中管控上存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。这使得企业在实现精细化成本管控的道路上困难重重。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案：精准出击的数字化良方
针对该客户面临的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以选择在合思商城订购商品或服务，也可以通过TMC进行订购。这种灵活的消费方式，为员工提供了更多的选择。
财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。在这里，企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账；同时也支持线下统一开票、线下结算和手工记账的方式。这种多样化的结算方式，充分考虑了企业的实际需求。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能，而其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案的操作。
该解决方案还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费的透明度和效率。合思档案能实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
解决方案实施后，该企业取得了一系列显著的成效。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一显著的增长，不仅反映了员工对合思商城的认可，也为企业带来了可观的成本节约。年度差旅费用约节约200万元，这一数据无疑是对解决方案有效性的有力证明。
在工作效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的准确性和安全性。
客户反馈：认可与信任的有力彰显
该企业的财务痛点在行业内具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的功能大大提高了工作效率。财务入账效率提高60%的显著成效，也让企业对合思解决方案充满了信心。该企业认可该方案可供其他门店企业参考，这无疑是对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：深化合作共谱新篇
展望未来，合思与该客户将进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将助力企业在财务数字化转型道路上取得更大的进展，提升企业的核心竞争力。在未来的合作中，双方有望共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的活力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该报销系统案例的成功经验。选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。让我们携手共进，迎接财务数字化的新时代。
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