在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键诉求。然而，传统财务报销模式犹如沉重的枷锁，流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题，严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业开启了破局之路。
产品背景：传统财务模式的困境与挑战
在当前经济环境下，企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和延误。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况。
企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。预算监控工具在此时显得尤为重要，它能帮助企业有效应对这些挑战，实现财务的精细化管理。
解决方案：合思的创新财务数智化之道
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。无需报销模式重塑了商旅出行流程，员工无需再为垫资和开票烦恼，提升了员工的幸福感，同时也大大提高了财务工作效率。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，加强了对公业务的管控力度。发票智能校验和自动生成凭证功能，更是减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效。预算监控工具在整个解决方案中起到了核心作用，确保企业的预算得到有效监控和管理。
核心功能：合思费控系统的强大优势
合思费控系统拥有强大的核心功能和显著优势。其系统连接能力堪称一绝，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在预算管控方面，预算监控工具整合第三方管控逻辑，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时预警超预算情况。对公付款管理规范，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持多种付款方式和费用分摊。
发票智能校验功能高效实用，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。凭证自动生成通过标准EAI插件对接其他系统，无需人工操作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
应用场景：合思方案的广泛实践
合思的解决方案广泛应用于各类企业，涵盖了多种应用场景。在无需报销场景中，员工无需再为报销流程烦恼，节省了大量时间和精力。商旅出行场景下，重塑的流程让出行更加便捷高效。销售费用管理场景中，能够有效控制费用支出，提高销售效益。
预算管控场景里，预算监控工具发挥着关键作用，确保企业的预算得到严格执行。系统集成场景中，打破了数据孤岛，实现了多系统的协同工作。报表分析场景则为企业提供了全面的财务数据，帮助企业做出更加明智的决策。
在众多企业案例中，合思的解决方案取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而预算监控工具作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供有效的预算管理支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力，实现有限资源的更有效利用，开启企业财务数智化的新篇章！
