在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业的发展面临着诸多挑战。财务数智化转型成为了企业提升竞争力、挖掘净利润的关键。今天,我们就以鸣鸣很忙为例,看看合思是如何助力连锁零售企业实现这一转型的。
鸣鸣很忙:零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“薄利多销”的经营策略,满足了大众对零食的刚需,在市场上占据了一席之地。
报销困境:连锁零售的成长烦恼
尽管鸣鸣很忙集团实行了门店标准化机制,拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但在财务报销流程方面却存在着一些低效问题。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收困难重重,“发票信息匹配”工作更是繁琐复杂。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,给企业的财务管理带来了不小的挑战。
合思方案:无需报销的智慧之钥
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,为企业解决了财务报销的难题。在差旅方面,实现了成本合理收缩,员工申请即合规。通过先进的系统,员工申请差旅时,系统自动进行费标、差标校验,确保每一笔费用都符合规定。在门店发票管理上,合思实现了统一回收管理,减少了“人”的精力投入,高效收票核票。通过智能技术,实现了“发票信息匹配”的自动化,大大提高了工作效率。对于私车公用,合思拥抱自动化,精细核算车补金额,实现了自动计算。
精细实施:差旅、发票、私车的全面优化
在实施过程中,合思针对差旅、发票管理和私车公用三个方面进行了精细优化。
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差旅无忧:便捷高效的差旅体验
员工通过移动端申请差旅,系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。企业统一对账、结算,还能在线开票、多账户独立核算。这一系列的措施,让差旅报销变得轻松便捷,同时也确保了“发票信息匹配”的准确性。 -
发票管理:智能归集与精准匹配
在发票管理上,合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种智能的发票管理方式,不仅提高了工作效率,还确保了“发票信息匹配”的精准性。 -
私车公用:精细核算与智能风控
对于私车公用,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。车补金额自动计算并统计至车补台账,定位准确、自动识别。同时,还有AI风控助手识别异常操作,确保私车公用费用的合理性和“发票信息匹配”的准确性。
显著成果:企业腾飞的有力见证
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。企业实现了业内高周转率,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性,也体现了“发票信息匹配”在企业财务管理中的重要性。
高层观点:数字化转型的战略眼光
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙构建了强大的竞争壁垒,让企业在市场竞争中脱颖而出。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。