在我国，电子凭证改革正加速推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在会计档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，旨在为企业排忧解难。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
企业在会计档案管理的征途上，面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山。财务人员在归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，稍有不慎，还可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，还可能影响企业的财务数据完整性。
查找的不便如同在茫茫大海中捞针。纸质档案受时空的限制，查找起来极为不便。当企业需要快速获取某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
成本的高昂成为企业的沉重负担。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有极高的要求。企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性的挑战如同高悬的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，企业在面对日益严格的监管要求时，往往面临着合规风险。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，让合思档案能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加自动化、智能化。
核心功能亮点：智能财务报销的强大引擎
合思档案具备诸多核心功能亮点，为智能财务报销提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能，利用外部生态和内部系统，能够快速、准确地采集各种会计档案数据。预归档服务，提前对档案数据进行整理和分类，为后续的管理和利用提供了便利。基础管理功能，对档案数据进行全面的管理和维护，确保数据的安全和完整。档案服务功能，为用户提供了便捷的档案查询、下载和打印等服务。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的另一大亮点。档案采集具备开放式接口互联和自主采集能力，能够与各种系统进行对接，实现数据的自动采集和传输。档案制档能智能关联和自动组装，将相关的档案数据进行关联和整合，形成完整的档案文件。档案管理可精准权限管控和灵活扩展目录，根据用户的角色和权限，对档案数据进行严格的管控，同时支持目录的灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。档案利用支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种方式对档案数据进行检索，快速找到所需的档案文件，并实现一站式预览，提高了档案利用的效率。
用户收益：智能财务报销带来的多重红利
使用合思档案，企业能够获得多重收益。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过合思档案平台查询和利用所需的档案数据，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案数据的动态，及时发现问题并进行处理，同时通过对档案数据的分析，为企业的决策提供有力支持。
能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。减少人工耗时，节约了人力成本；节约纸张等资源，降低了企业的运营成本。同时，数字化的档案管理方式也符合绿色环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：智能财务报销在企业中的广泛应用
在企业财务的日常报销、入账、归档以及审计等场景中，合思档案都能发挥重要作用。
在审计场景中，合思档案可以以档案数据为标准，为审计工作提供准确、完整的资料，提升审计效率。审计人员可以通过合思档案平台快速获取所需的档案数据，进行审计分析，减少了审计时间和成本。
在报销环节，员工无需打印单据，实现了便捷报销。员工只需在合思档案平台上提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销的效率。
客户成功案例：智能财务报销的实践见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。通过数字化的档案管理方式，企业实现了资源的节约和成本的降低。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的应用，让企业的财务管理更加高效、智能，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受智能财务报销带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
