在数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务正加速迈向智能化,费控管理已然成为这场变革的关键一环。然而,当前企业费用支出管理却犹如深陷泥沼,存在着诸多亟待解决的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的智能化报销解决方案。
产品背景:业财融合困境下的费用管理痛点
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,业财融合宛如一座难以逾越的大山,成为了关键的制约因素。过去,在粗放型经济增长模式的影响下,财务与业务环节犹如两条平行线,彼此割裂,这使得财务从信息化向智能化的升级之路充满了坎坷。
企业费用支出管理更是问题丛生。长期以来,费用支出管理未得到足够的重视,报销处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次极高,合规性却差强人意。
不同行业还各自面临着独特的挑战。医药行业犹如在合规的钢丝上行走,需要满足高度严格的合规要求;软件行业的费控流程复杂如迷宫,治理要求也极高;连锁经营行业则在报销数字化的道路上蹒跚前行,报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。
解决方案概述:全方位财务数智化服务蓝图
合思为企业描绘了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能化报销解决方案。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思巧妙地扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了从老政策到新政策的平滑过渡。这一智能化报销解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
核心功能:分级管理与多元优势赋能
合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同的发展阶段。
在初级无需报销阶段(L3),平台集成供应商,将费控管理链条紧密连接起来。员工的报销体验得到了大幅提升,繁琐的报销流程成为了过去式。
中级无需报销阶段(L4),全链路自动报销成为现实,形成了“四大统一”的良好局面。这不仅提高了报销效率,还增强了财务管理的规范性。
高级无需报销阶段(L5),智能工具如同企业内部治理的得力助手,赋能企业提升管理水平。多场景覆盖连接企业外部资源,让企业在市场竞争中更具优势。
除了分级管理能力,平台还具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等多元优势。它能够提升企业对业务的认知与思维,支持与外部伙伴的柔性连接,强化企业的数字化水平,覆盖各个财务环节,为企业提供智能化报销解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
应用场景:多行业成功实践典范
合思的智能化报销解决方案在多个行业都取得了显著的成效,成为了企业解决费用支出管理痛点的得力武器。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等难题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一智能化报销解决方案不仅满足了行业严格的合规要求,还大大提高了报销效率,让企业在合规的道路上更加稳健前行。
在软件行业,某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的智能化报销解决方案。合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块,实现费用按财务规则分配并自动生成凭证。这一方案有效地提高了报销审批效率,降低了运维成本,提升了企业的协同性。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一智能化报销解决方案降低了审核风险和资金管控风险,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思的财务数智化解决方案,也就是智能化报销解决方案,已经在多个行业得到了成功应用。它能够有效解决企业费用支出管理的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思的智能化报销解决方案,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用我们的智能化报销解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。