在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业实现财务全流程数字化闭环方面展现出了卓越的成效，尤其是在发票监控和归档领域，为企业带来了全新的管理体验。
客户背景与挑战：数据迷宫中的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的同时，却陷入了财务数据管理的困境。企业内部的数据如同散落在各个角落的拼图，分散在多个系统之中。业务流程也如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。数据整合的难度之大，就像是在茫茫大海中寻找散落的珍珠，让费用管控这一重要的财务管理环节无法有效落地。
预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。每月，企业要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，还造成了严重的纸张浪费。想象一下，堆积如山的纸质票据，不仅占据了大量的空间，还增加了管理的成本。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务部门借阅历史资料就像在迷宫中寻找出口，困难重重。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的解决方案来解决发票监控和归档等财务管理难题。
解决方案概述：合思打造的数字化桥梁
合思敏锐地洞察到了该数字阅读品牌的困境，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一座坚固的桥梁，将企业的业务与财务紧密连接起来，助力企业完成业财平台建设。
在发票监控和归档方面，该方案发挥了重要作用。通过先进的技术手段，实现了对发票的实时监控，确保每一张发票的真实性和合规性。同时，在归档环节，将发票等财务档案进行数字化存储，形成了高效的管理体系。
该方案确保了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一显著的提升，就像是为企业的财务管理按下了加速键，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出准确的决策。
成效与成果：数字化变革带来的多重红利
-
增效：开启高效财务新时代
在发票监控和归档方面，合思的解决方案带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，企业能够更加精准地安排资金，避免了资金的闲置和浪费。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。这就像是将杂乱无章的图书馆进行了重新整理，让每一份档案都有了清晰的位置。
丰富的档案调阅场景和提升的借阅效率，让业务部门能够更加便捷地获取所需的发票等档案信息。精准定位实物档案，就像在仓库中安装了精准的导航系统，让查找档案变得轻而易举。这种高效的管理方式，为企业的运营节省了大量的时间和精力。 -
降本：节约成本的利器
合思的解决方案在降低成本方面也表现出色。在发票监控环节，有效减少了差旅超标和预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。在归档方面，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本。不再需要大量的人力来处理纸质票据，也不再需要庞大的仓库来存储这些票据，真正实现了绿色化和低成本的管理。 -
合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真保障了费用合规，就像给发票加上了一层防伪保护膜，确保每一张发票都是真实有效的。审批流转路径清晰可视，让每一个审批环节都在阳光下进行，保证了财务档案原生性存储，符合相关法规要求。在发票监控和归档过程中，严格遵守法律法规，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。 -
先进：引领数字化潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了无需员工垫资和报销。这一创新模式，就像一场财务领域的革命，推动了费用业务数字化。在发票监控和归档方面，实现了全流程的数字化管理，让企业走在了行业的前列。
客户反馈：数字化转型的坚定支持者
通过合思的解决方案，该数字阅读品牌有效解决了发票监控和归档等财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。企业的财务管理效率得到了显著提升，数据安全性也得到了有力保障。企业相关负责人表示，合思的方案就像是一把钥匙，打开了企业财务管理的新局面，让企业能够更加从容地应对市场的挑战。
未来合作与展望：携手共进，释放数据价值
未来，双方将继续深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值。在发票监控和归档领域，将不断探索新的技术和方法，加深业财融合。这就像是一场持续的旅程，双方携手共进，推动企业持续发展，在数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的发票监控和归档等财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型和绿色化协同发展。立即联系我们，开启高效财务管理之旅！您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思带来的财务管理变革。
