在数字化的时代浪潮中,电子凭证的变革宛如一场汹涌澎湃的洪流,成为企业财务数智化转型的核心关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在推动电子凭证数字化的征程中披荆斩棘,为企业降本增效注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元。多年来,合思不断砥砺前行,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的基石,为产品的持续创新提供了强大的技术支撑。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务能够触达更多企业。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对合思实力的高度认可。通过差旅数据整合分析,合思能够为企业提供更精准的财务决策依据,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多实用功能。
其核心技术围绕电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术推动了电子凭证全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环。通过差旅数据整合分析,平台能够实时掌握企业的差旅情况,为企业优化差旅成本提供有力支持。
合思与传统报销模式:优势对比显真章
与传统报销模式相比,合思平台具有显著的优势。传统报销模式下,电子凭证面临着逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等诸多问题。而合思平台则实现了全流程数字化管理,彻底解决了这些痛点。
从企业费控能力分级来看,合思推动企业从手工报销、电子化报销等低级阶段向高级无需报销(L5级)迈进。在合思平台的助力下,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。通过差旅数据整合分析,企业可以更好地控制差旅费用,提高费控能力。
合思应用案例:助力企业降本增效的真实见证
-
某国民经典零食品牌:差旅成本大瘦身
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难等问题。应用合思解决方案后,通过差旅数据整合分析,企业对差旅情况有了更清晰的了解,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,为企业的发展注入了新的活力。 -
某企业:业财协同效率大提升
某企业将管理方案嵌入财务系统,解决了主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统等问题。“无需报销”模式通过差旅数据整合分析,让企业能够更好地掌握差旅数据,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
某知名头部数字阅读品牌:数据管理大变革
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思平台通过差旅数据整合分析,帮助企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如,提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等,为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:档案管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多且独立,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时长,实物凭证与业务分散。合思平台通过差旅数据整合分析,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的合规经营和可持续发展奠定了坚实基础。
结语:合思引领电子凭证数字化转型新潮流
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面展现出显著优势和强大实力。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动,以及企业对降本增效、合规经营的需求不断增加,合思将继续发挥技术创新优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
差旅数据整合分析作为合思平台的重要功能之一,将为企业提供更精准的财务决策依据,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在未来的市场竞争中,合思将与企业携手共进,占据更有利的地位。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的强大功能和显著成效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!