在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理方式宛如陈旧的帆船,难以在时代的大海中破浪前行,已远远无法满足企业发展的迫切需求。它如同一位步履蹒跚的老人,面临着诸多难以解决的痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的现代巨轮,其敏捷的财务收支管理平台,正是解决这些难题的利器,能有效助力企业在财务流程管理的海洋中平稳航行。
行业痛点:传统财务流程管理的困境
企业在费用支出管理方面,仿佛陷入了一个复杂的迷宫。费用支出虽然在总支出中所占比重较低,但长期以来却如同被遗忘的角落,未得到足够的重视。费用报销处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比逐渐提升,且费用支出的种类繁杂多样,犹如一个装满各种物品的大杂烩。发生的频次也如同密集的雨点,居高不下,同时合规性较差,这就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。
企业的费控管理大多还停留在手工或电子化报销的初级阶段,如同在黑暗中摸索前行。预算管控缺失,就像一艘没有舵的船,无法掌控方向;报销流程繁琐,如同一条曲折的小路,让人疲惫不堪;数据统计依赖手工,就像用原始的工具进行复杂的计算,效率低下。这些问题使得企业难以适应组织结构的快速变化,在财务流程管理上显得力不从心。
解决方案概述:合思的财务流程管理良方
合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络,如同一个高效的交通枢纽,让各种信息和资源能够顺畅流通。采用双轮驱动的模式创新,就像一辆拥有两个强大引擎的汽车,为企业的财务流程管理提供强劲的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的生产线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的紧密连接,就像将两座原本孤立的岛屿用桥梁连接起来。这一举措帮助企业实现财务数字化转型,让企业能够从传统的老政策平稳地过渡到新政策,在财务流程管理上实现质的飞跃。
核心功能亮点:合思费控管理平台的独特魅力
合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力,它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,如同一个阶梯式的发展路径,满足企业不同阶段的财务流程管理需求。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了供应商,将费控管理链条紧密连通,就像给一条松散的链条加上了坚固的连接扣。员工的报销体验得到了显著提升,不再为繁琐的报销流程而烦恼。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,如同一条自动化的生产线,高效而准确。聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”,让企业在财务流程管理上更加规范和高效。
L5高级无需报销阶段,智能工具如同企业内部治理的智慧大脑,赋能企业内部治理。多场景覆盖连接企业外部资源,就像一张大网,将企业与外部世界紧密相连,拓展了企业的财务视野。
此外,平台还具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一个万能的连接器,支持多场景报销和多支付渠道,为企业提供了费控管理领域的综合解决方案,让财务流程管理更加便捷和高效。
用户收益:合思带来的财务流程管理红利
企业使用合思的财务收支管理平台,就像为企业的财务流程管理注入了一剂强心针。报销效率得到了大幅提升,人工工作量如同被压缩的海绵,显著减少。财税风险也得到了有效降低,就像给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲。实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务流程管理上更加稳健和可持续。
员工在使用平台后,无需再进行垫资,也无需费心管理消费产生的票据,报销体验就像乘坐了一趟舒适的高速列车,大幅提升。
财务人员则如同从繁重的体力劳动中解放出来,可通过系统自动完成对账、记账、归档等工作,释放了巨大的工作压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
企业管理者能够实时获取费用数据,这些数据就像明亮的灯塔,为他们进行智能决策和风险控制提供了有力的支持,让企业在财务流程管理上更加科学和精准。
典型场景:不同行业的财务流程管理需求
在医药行业,就像一个对规则要求极高的精密实验室,需满足高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,如同加快实验室的研究进度。实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像让实验室的各种仪器精准协作,为医药行业的财务流程管理提供了有力保障。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费控流程复杂得如同一个庞大的软件代码库,但治理要求却如同严格的编程规范一样高。需要充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,就像编写软件时要考虑不同模块的功能和逻辑,为软件行业的财务流程管理提供了精准的解决方案。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,就像一个庞大的连锁帝国,各个环节的管理需要更加精细。希望通过费控系统实现业财统一和提高审批体验,就像给连锁帝国建立一个高效的管理中枢,为连锁经营行业的财务流程管理带来了新的希望。
客户成功案例:合思财务流程管理的实践典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,这就像为公司打造了一个知识宝库。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为支付流程安装了一个快速通道。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让该公司在财务流程管理上焕然一新。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现费用按财务规则分配,自动生成凭证。这就像为软件服务公司的财务流程管理安装了一个智能大脑,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。这就像为连锁餐饮品牌的财务流程管理加上了一道安全锁,提高了母公司对资金的管理能力。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思的财务收支管理平台无疑是企业在财务流程管理领域的理想选择。它就像一把金钥匙,能够打开企业财务流程管理的新大门。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效与便捷,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新征程,让有限的资源发挥出更有效的价值,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。