在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。如今，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这个充满变革的浪潮中，合思作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案管理系统，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型。
电子凭证数字化浪潮来袭
在2024年，11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域相继推广使用全面数字化的电子发票。这一系列举措如同璀璨的星辰，照亮了我国电子凭证开具端数字化适配的道路。可以说，我国电子凭证开具端已基本实现了数字化的完美适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，财务档案管理就像一座隐藏着诸多难题的迷宫。许多企业在这个领域面临着各种各样的痛点。
归档工作困难重重。企业需要花费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，这就如同在茫茫大海中寻找珍珠，过程繁琐而艰辛。而且，还时常会出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
查找档案的速度犹如蜗牛爬行。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间和人力去查找，严重影响了工作效率。
管理成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求，需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专业的管理人员进行管理。这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题令人担忧。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这使得企业在面对各种合规检查时，常常感到力不从心。
合思档案管理系统整体策略揭秘
合思档案管理系统犹如一位智慧的领航者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过这个系统，企业能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，就像为企业的财务管理装上了强大的引擎，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块：功能强大的档案管理利器
- 档案采集：灵活高效的信息收集
合思档案管理系统的档案采集模块具有开放式接口互联和自主采集的功能。它就像一个神通广大的信息收集器，能够快速、准确地收集各种档案信息。同时，对于大文件，它还能自动进行切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了档案采集的效率。 - 档案制档：智能精准的档案创建
在档案制档模块，系统具备智能关联和自动组装的能力。它能够像一位经验丰富的档案专家一样，对档案进行精准的关联和组装。同时，还能进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。 - 档案管理：严格精细的权限管控
档案管理模块为企业提供了严格精细的权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。此外，档案目录还能灵活扩展，水印管理功能也能有效防止档案信息的泄露。档号的设置完全符合国标要求，方便企业进行档案的管理和查询。 - 档案利用：便捷高效的信息检索
档案利用模块是合思档案管理系统的一大亮点。它提供了多维检索和一站式预览的功能，企业员工可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，并进行一站式预览。同时，系统还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业员工在不同的系统中获取相关的档案信息。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业的档案管理更加便捷高效。
竞争优势：实力铸就的行业领先地位
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思能够为更多的企业提供优质的服务。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体充分证明了合思在行业内的实力和口碑，也体现了合思丰富的行业经验和强大的技术实力。
成功案例：多行业验证的卓越成效
合思档案管理系统在多个行业都取得了显著的成效。在食品行业，好想你通过使用合思档案管理系统，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业能够将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师年节约成本5000万元。如此巨大的成本节约，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
餐饮连锁企业云海肴、家居企业金牌厨柜、数字阅读企业帆书、教育培训企业海亮教育、软件与信息技术服务企业高新兴、国企中文天地出版传媒和西湖城投等，也都通过使用合思档案管理系统，在降低成本、提高效率、合规经营等方面取得了显著的成效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠，闪耀着合思档案管理系统的卓越价值。
服务体系：贴心周到的客户保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。研发中心就像一个智慧的大脑，不断对产品进行优化和升级，以满足客户日益增长的需求。直营服务网络和合作伙伴则像一群贴心的服务使者，为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的需求，合思都能为客户提供全方位的解决方案，保障客户在使用合思档案管理系统过程中的问题得到及时解决。
合思档案管理系统在电子会计档案管理领域具有显著的优势。通过多个行业的成功案例，充分验证了其有效性和可靠性。在未来，合思将继续以客户需求为导向，不断完善服务体系，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思档案管理系统的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化档案管理的新篇章。
