在当今企业财务数字化的汹涌浪潮中,传统的费用支出管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。而合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业指引了一条摆脱困境的有效解决方案之路。接下来,让我们深入了解合思如何以“实时费用报销审核”为利刃,助力企业财务管理实现质的飞跃。
传统困局凸显 行业痛点待解
企业费用支出管理,长期以来犹如一颗被遗忘在角落的明珠,未得到足够的重视。然而,这看似不起眼的领域,实则存在着诸多不容忽视的问题。费用报销处理,就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力。种类繁杂的费用如同乱麻一般,让财务人员头疼不已。同时,合规性差的问题也如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来风险。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比不断提升,传统的费用管理方式更是显得力不从心。大多企业依靠手工操作或简单的OA、财务系统,这些方式就像用旧时代的武器应对现代战争,无法精准搭建费控管理模块,难以适应企业快速发展的步伐。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一场春雨,滋润着企业财务数字化转型的土壤,但也对企业提出了更高的要求。企业必须紧跟时代步伐,寻找一种能够有效解决费用支出管理痛点的方案,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。实时费用报销审核,正是合思解决方案中的关键一环,能够帮助企业在合规的前提下,提高费用报销处理的效率。
合思妙方登场 全面服务赋能
合思以其独特的解决方案,为企业带来了一场财务数智化的革命。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这就如同为企业打造了一个功能强大的财务管理“航母战斗群”,各个模块相互协作,共同助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时费用报销审核在这个体系中发挥着重要作用,它能够实时对费用报销进行审核,及时发现问题并解决,大大提高了企业财务管理的效率和准确性。
核心能力闪耀 优势尽显锋芒
- 费控分级适配 开启智能之旅
合思的费控管理能力分级,就像一把精准的钥匙,为不同阶段的企业提供了适配的解决方案。它涵盖了L1 – L5五个层级,从最基础的手工报销逐步升级到高级无需报销的阶段。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升。就像在一条顺畅的高速公路上行驶,报销流程变得更加便捷高效。而在L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景、全链路智能化无需报销。系统能够自动申请、智能预算、自动对账等,还能动态推送决策分析建议。实时费用报销审核贯穿其中,确保每一笔费用的报销都能在第一时间得到准确的审核,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 广泛连接拓展 服务边界延伸
合思进一步扩展了对外、对内的广泛连接能力。它扩展了多场景报销和企业采购能力,就像一个强大的连接器,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。与OA、ERP等系统及飞书、钉钉等进行对接,实现了信息的无缝流通。
强调商城平台化,聚合多种供应商,为企业提供了更多的选择。向企业网银、钱包方向发展,拓展了企业服务的边界。在这个广泛连接的生态中,实时费用报销审核能够实时获取各方数据,确保审核的准确性和及时性,让企业的财务管理更加高效。
- 业财一体融合 推动数字转型
以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财融合的财务数字化。这就像将企业的业务和财务两条线拧成一股绳,共同推动企业的发展。通过实时费用报销审核,能够及时发现业务和财务之间的问题,促进两者的协同发展,让企业的财务管理更加科学、合理。
多元场景验证 成功案例见证
- 医药行业合规 效率提升典范
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思的解决方案满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像给医药企业的财务管理装上了一个智能引擎。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证了费用的可追溯性,实现了银企直连一键支付。实时费用报销审核在这个过程中,确保了每一笔费用的报销都符合合规要求,提高了企业的财务管理水平。
- 软件行业精准 项目管理助力
针对软件行业项目/产品制的业务形态,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。为中国某上市软件服务公司定制化费控功能,通过EAI模块打通数据连接。
实时费用报销审核能够实时监控项目费用的报销情况,确保费用的合理性和准确性,为软件企业的项目管理提供了有力的支持。
- 连锁经营破局 管理难题攻克
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。
实时费用报销审核能够实时对连锁门店的费用报销进行审核,及时发现问题并解决,提高了连锁经营企业的财务管理效率。
合思的财务数智化解决方案,尤其是实时费用报销审核功能,已经在多个行业取得了显著的成效。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效和合规经营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。