在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,专精特新企业宛如勇立潮头的弄潮儿,既面临着财务数字化管理的重重挑战,也迎来了前所未有的发展机遇。合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,已成功助力多家企业攻克财务难题,实现了降本增效与合规经营的双赢局面。在财务数智化的征程中,合思始终以“财务透明审批”为核心,为企业打造更加高效、智能的财务管理体系。
动力源:老牌企业的财务困境
动力源,一家成立于1995年的老牌企业,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构的企业,组织架构复杂,业务线丰富多样。
然而,在财务管理方面,动力源却遭遇了诸多困境。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,导致多系统操作体验极差,数据分散在各个系统中,无法实现有效流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式异常复杂,组织架构的复杂性又让报销流程变得繁复冗长。在这样的情况下,实现“财务透明审批”成为了动力源迫切的需求。
合思方案:破局动力源财务难题
面对动力源的财务困境,合思迅速出击,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的综合性解决方案。
合思首先打通了动力源的HR系统与合思费控,将人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接,从而实现了订单支出成本的实时归集与精准统计。这一系列操作,为“财务透明审批”奠定了坚实的数据基础。
在报销环节,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单与差标的严格管控。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程,让“财务透明审批”变得更加直观和便捷。
此外,合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒,使得“财务透明审批”在一个更加开放、高效的环境中运行。
显著成效:动力源财务焕新颜
合思财务数字化解决方案的应用,让动力源的财务管理实现了全面革新。多系统集成使得数据互通无阻,操作体验得到了质的提升。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费并实现同屏比价,极大地简化了报销流程。员工能够更加清晰地了解每一笔费用的明细,这也是“财务透明审批”在员工端的体现。财务审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。
在管理层面,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,“财务透明审批”贯穿了企业财务管理的每一个环节,为企业的决策提供了有力支持。
更多案例:合思方案广泛验证
除了动力源,合思还为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,且都取得了显著成效。
汉威科技集团通过合思的方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在“财务透明审批”的助力下,汉威科技的财务管理更加高效、规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。“财务透明审批”让派克新材的财务流程更加清晰,数据更加准确。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机带来了更加透明、高效的财务管理模式,“财务透明审批”成为了企业发展的重要推动力。
合思的财务数智化解决方案已在众多专精特新企业中得到了充分验证,它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在“财务透明审批”的引领下,企业的财务管理更加科学、规范、高效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、智能的财务数智化之旅,让“财务透明审批”为您的企业财务管理保驾护航。