在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，已步入增长相对平缓的阶段。此时，净利润无疑成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的重要问题。合思推出的财务报销解决方案，正是为解决这一难题而生。
财务报销解决方案概述
合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。近期，合思携手未来财务人研究院发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于平台数千家企业的差旅消费数据以及深入的调研成果，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控财务报销解决方案，助力企业实现降本增效的目标。
核心功能亮点
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全场景覆盖的财务报销新模式
合思通过合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可直接对商户付款，付款的同时能同步自动获取凭证进行入账归档。在线上，它聚合了商旅、费控报销、收付款管理等一系列服务，构建了一个完整的财务报销生态，让企业的财务报销管理更加便捷高效。 -
全球资源整合的差旅新格局
合思积极与国内外知名OTA展开合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。这种全球资源整合的模式，为企业的国内外差旅提供了更多的选择和便利。 -
精细化差标管控的科学之道
合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额，不仅支持区县级差标管控，还能实现淡旺季差标管控。这种精细化的差标管控方式，能够根据实际情况灵活调整，让企业的差旅费用管理更加科学合理。 -
AI智能应用的财务报销新体验
合思推出了一系列AI智能应用，如AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等。通过AI技术的应用，让财务报销更加智能化、人性化，提升了员工的使用体验。 -
差旅风控系统的安全保障
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这种差旅风控系统为企业的财务报销安全提供了有力的保障。
用户收益
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成本节省的显著成效
合思的财务报销解决方案通过精细化管理和智能管控，有效降低了企业差旅的显性成本和隐性成本。例如，减少了员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。企业能够在保证差旅活动正常进行的前提下，实现成本的大幅降低。 -
效率提升的运营变革
该解决方案实现了差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。这使得企业的运营效率得到了显著提高，员工能够更加专注于核心业务，提升了企业的整体竞争力。 -
体验优化的员工关怀
合思的财务报销解决方案让员工能够主动参与到为企业省钱的行动中来，员工不再顶格消费，差旅体验得到了提升。同时，通过AI智能推荐助手，为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案，体现了企业对员工的关怀。 -
合规管理的坚实保障
合思加强了对差旅数据的监控，能够有效预防员工违规消费，确保企业消费合规。在数电票时代，它还能帮助企业应对合规挑战，实现电子会计档案的全链路管理，为企业的财务合规提供了坚实的保障。
典型场景
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下沉市场拓展的有力支撑
当企业业务向三四线城市扩展时，会面临下沉市场差旅目的地变化和管控难题。合思的财务报销解决方案能够帮助企业实现精细化差旅管控，根据下沉市场的特点进行灵活调整，为企业的下沉市场拓展提供了有力的支撑。 -
业务出海的全面助力
企业开展海外业务时，国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题成为制约企业发展的瓶颈。合思提供全球资源整合、多语言服务、汇率风险管理等功能，解决了这些难题，为企业的业务出海提供了全面的助力。 -
线下消费管控的精准出击
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。它消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业能够对线下差旅费用进行精准管控。 -
数电票时代的从容应对
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。合思的财务报销解决方案能够帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在数电票时代能够从容应对。
客户成功案例
某连锁零售企业与合思商城深入沟通后，重新制定了全新的差旅管控财务报销解决方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分展示了合思财务报销解决方案在精细化管理方面的显著成效。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这体现了合思差旅风控系统在保障企业财务安全方面的重要作用。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一系列的数据表明，合思的财务报销解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思的财务报销解决方案凭借其全面的功能、显著的用户收益以及众多成功案例，能有效帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效。企业应抓住机遇，积极采用合思的数智化差旅管理方案，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的财务报销解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手加入未来财务人社群，现在更可免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
