在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思凭借其卓越的一站式财务数字化解决方案，成功助力企业解决诸多财务难题，其中“纸质档案转电子”的变革更是为企业降本增效与合规经营带来了显著成效。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市等领域提供了诸多先进的解决方案，在行业内熠熠生辉。然而，在财务数字化管理的道路上，这家科技先锋却遭遇了重重困境。
对公业务方面，要实现三流合一犹如攀登险峰，困难重重。财务流程效率低下，宛如一辆老旧的马车，在现代的高速公路上缓慢前行。同时，数据安全合规问题也像悬在头上的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。而且，传统的纸质档案管理模式给企业带来了诸多不便，“纸质档案转电子”的需求变得尤为迫切。
合思方案全面破局
合思洞察到汉威科技集团的困境后，迅速提供了一站式财务数字化解决方案。这一方案犹如一套精密的组合拳，全面覆盖了企业财务的各个场景。
合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景（合思付款、合思收款、合思BI）等产品，紧密配合，助力企业实现业财深度融合。特别是在“纸质档案转电子”方面，合思档案发挥了重要作用，将繁琐的纸质档案转化为便捷的电子档案，大大提高了档案管理的效率和安全性。
精细实施稳步推进
为了确保解决方案能够完美适配汉威科技集团的需求，合思开启了精细的实施之旅。
需求洞察精准把脉
合思的专业团队首先对汉威科技集团进行了全面深入的需求调研和业务流程梳理。他们像经验丰富的医生一样，精准诊断出企业在财务数字化管理方面的具体需求和痛点，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。在这个过程中，“纸质档案转电子”的需求被重点关注，为后续的档案管理变革指明了方向。
系统集成无缝对接
确定需求后，合思开始进行系统部署和配置工作。他们将合思的各个产品与汉威科技集团现有的系统进行了无缝对接和集成。这就好比是将不同的零部件组装成一台精密的仪器，各个系统之间协同工作，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。在对接过程中，“纸质档案转电子”的系统功能也顺利融入企业整体架构。
数据迁移严谨验证
数据是企业的核心资产，合思深知这一点。在数据迁移和测试阶段，他们严谨细致，确保每一项数据都准确无误地从旧系统迁移到新系统。就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节。同时，对“纸质档案转电子”的数据迁移也进行了严格的验证，保证电子档案的完整性和准确性。
用户培训贴心护航
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的用户培训和上线支持。他们耐心细致地讲解每一个操作步骤，就像一位贴心的导师，陪伴员工逐步适应新的工作模式。在培训过程中，员工也逐渐掌握了“纸质档案转电子”的操作方法，为系统的顺利运行提供了保障。
显著成果效益凸显
经过合思的精心实施，汉威科技集团取得了一系列显著的成果和效益。
付款收款高效精准
在付款管理方面，付款进度清晰可控，对账效率大幅提升了70%。每一笔款项的流动都一目了然，就像在清澈的溪流中看到鱼儿游动一样清晰。在收款方面，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%，资金回笼更加迅速。这一系列的提升都离不开“纸质档案转电子”带来的便捷数据查询和处理。
业财分析模板助力
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用，为汉威科技集团节省了大量的研发投入。企业无需再花费大量时间和精力去开发分析工具，就能够轻松进行各种财务分析。这些模板基于“纸质档案转电子”后的数据，分析更加准确和高效。
业财流程数字升级
汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规实现了100%。整个财务流程变得更加透明、高效，就像一条畅通无阻的高速公路。同时，“纸质档案转电子”确保了数据的安全存储和快速检索，为企业的合规经营提供了有力保障。
员工财务减负增效
对于员工来说，报销耗时降低了75%，他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员的入账归档时间减少了85%，工作效率大幅提升。而且，“纸质档案转电子”还为企业节约了70%的场地和耗材成本，实现了真正的降本增效。
高度评价携手前行
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决复杂需求，其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，有效助力企业实现了财务数字化转型。特别是“纸质档案转电子”的变革，让企业的档案管理更加高效、安全。合思就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“纸质档案转电子”的变革将为您的企业带来全新的体验，让有限的资源发挥出更大的效益。现在您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
