在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。然而，当前企业在电子凭证管理方面犹如置身迷雾，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案，为企业拨开迷雾，有效解决电子凭证管理中的痛点，同时在预算风险管控方面发挥着重要作用。
行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
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逆伪非数字化乱象丛生
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的不良现象。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅严重影响了经济社会数字化转型的成效，更如同埋下了一颗颗定时炸弹，存在着巨大的数据安全风险，也给预算风险管控带来了极大的不确定性。 -
政策认知匮乏潜藏合规危机
企业对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着诸多合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业若不能及时适应新的管理模式，就如同在波涛汹涌的大海中失去方向的船只，极易在预算风险管控上出现漏洞。 -
转型难题复杂多样
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一综合服务平台，导致各部门之间难以协同作战；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；数据存储安全要求高，且极易丢失。这些问题相互交织，使得企业在电子凭证管理和预算风险管控方面举步维艰。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。通过制定统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的预算风险管控提供了坚实的基础。
合思基于自身强大的技术实力和丰富的行业经验，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的综合性服务体系。在这个体系中，企业能够实现各类财务数据的集中管理和高效流转，从而有效降低预算风险管控的难度。
核心功能亮点：合思平台的璀璨光芒
- 财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务城堡，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多强大功能。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的预算风险管控提供了全方位的支持。
企业通过该平台，可以实现对各项财务收支的精准把控，及时发现潜在的预算风险，并采取有效的措施进行防范和化解。例如，通过总额受控功能，企业可以对各项费用的支出进行严格限制，避免超预算支出的情况发生；AI辅助决策功能则可以根据企业的历史数据和实时情况，为企业提供科学合理的预算建议，帮助企业优化预算分配，降低预算风险。
- 双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台更是实现了无需报销的便捷模式。
在这个双生态体系中，企业的各项消费和财务活动都能够得到实时监控和管理，从而有效避免了预算外支出和浪费现象的发生。同时，全场景覆盖的模式也为企业提供了更多的消费选择和优惠机会，帮助企业降低成本，提高预算使用效率，进一步加强了预算风险管控。
用户收益：合思带来的多重红利
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成本降低轻装上阵
合思的解决方案能够显著降低企业的运行成本。通过实现电子化管理，企业可以节省大量的工时，避免了繁琐的纸质文件处理和人工操作；节约纸张的使用，不仅环保，还降低了纸张成本；同时，档案管理费用也大幅降低。这些成本的降低，使得企业能够在预算风险管控方面更加从容，将更多的资源投入到核心业务中。 -
效率提升加速前行
在财务管理效率方面，合思的解决方案实现了业财高效协同，极大地提升了报销效率和财务入账效率。例如，报销效率可提升300%，财务入账效率提升60%。高效的财务管理能够让企业及时掌握财务状况，做出准确的预算决策，从而有效降低预算风险。 -
数据保障真实准确
合思平台保障了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。真实可靠的财务数据是企业进行预算编制和风险管控的重要依据。有了合思的保障，企业可以更加放心地进行预算规划和决策，提高预算的准确性和可靠性。 -
转型推动绿色发展
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这种转型不仅符合时代发展的潮流，也为企业带来了新的发展机遇。在绿色化转型的过程中，企业可以降低对环境的影响，提升社会形象，同时也有助于优化企业的预算结构，降低因环境问题带来的潜在预算风险。
典型场景：合思方案的实战演绎
- 差旅管理全流程无忧
在企业的差旅管理方面，合思平台展现出了卓越的实力。通过合思平台，企业可以实现差旅申请、预订、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。员工无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务部门能够自动对账。
在这个过程中，企业可以对差旅费用进行精准控制，避免不必要的支出，从而有效降低预算风险。例如，通过对差旅申请的严格审批，企业可以确保员工的差旅安排符合公司的预算和规定；自动对账功能则可以及时发现和纠正差旅费用中的错误和异常，保障预算的执行效果。
- 财务档案管理数字化闭环
企业在财务档案管理方面，合思的电子会计档案系统发挥了重要作用。利用该系统，企业可以实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。例如，实现记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本。
数字化的财务档案管理不仅提高了档案的存储和查询效率，还为企业的预算风险管控提供了有力的支持。企业可以通过对电子档案的分析和挖掘，及时发现预算执行过程中的问题和趋势，为预算调整和优化提供依据。
客户成功案例：合思方案的实力见证
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在预算风险管控方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过合思的解决方案，该品牌能够更加精准地控制预算，降低成本，提高资金使用效率，有效防范了预算风险。 -
企业业财协同升级
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。在预算风险管控方面，该企业通过合思平台实现了对各项费用的实时监控和精准控制，避免了预算超支和浪费现象的发生，提升了预算的执行效果。 -
阅读品牌财务优化
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现了财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规、先进，完成业财平台建设。在预算风险管控方面，该品牌通过合思平台的数据分析和决策支持功能，优化了预算分配，降低了预算风险，提高了企业的经济效益。 -
教育品牌转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在预算风险管控方面，该品牌通过合思的电子化管理系统，实现了对财务数据的集中管理和分析，及时发现和解决预算执行过程中的问题，保障了预算的合理执行。
预算风险管控是企业财务管理中的重要环节，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的手段和工具。通过解决电子凭证管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思助力企业在预算风险管控方面取得更好的成效。如果您的企业也面临着电子凭证管理和预算风险管控的问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，为企业的发展注入新的动力。
