在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，企业面临着诸多压力。在这样的大背景下，实现精细化运营、提升利润成为了连锁零售企业生存和发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入连锁零售行业，凭借其专业的解决方案，已经帮助众多客户挖出净利润，而其中解决出差报销常见问题更是其专长之一。
鸣鸣很忙集团困境凸显
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在快速扩张的进程中，集团却遭遇了一系列难题，出差报销常见问题便是其中的重要部分。
差旅报销与申请脱节是一大困扰。员工在出差时，申请流程和报销流程不能很好地衔接，导致出差费用的管控变得困难。比如，员工在申请出差时填写的费用标准和实际报销时可能存在差异，这就给财务审核带来了麻烦。
门店发票审核回收难也是一个突出问题。众多门店产生的大量发票，需要进行审核和回收，这不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现发票丢失、虚假发票等情况。在实际操作中，门店员工可能因为疏忽或其他原因，没有及时将发票提交，或者提交的发票不符合要求，导致财务部门的工作效率低下。
私车公用管控弱同样不容忽视。在连锁零售企业中，私车公用的情况较为常见。但由于缺乏有效的管控措施，员工在私车公用时的费用报销存在很多不规范的地方。例如，行程记录不准确、补贴计算不合理等，这些问题都增加了企业的成本支出，也容易引发内部管理的混乱。
合思提供高效解决方案
面对鸣鸣很忙集团的这些出差报销常见问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
- 差旅管理革新
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地进行出差申请，系统会自动进行费标、差标校验。这样一来，员工在申请时就能清楚知道自己的费用标准，避免了后期报销时的差异问题。
因公消费免垫资也是一大亮点。员工在出差过程中的消费无需自己先垫付资金，而是由企业统一进行结算。这不仅减轻了员工的资金压力，也提高了报销的效率。同时，差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差行程和标准自动计算补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。
统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，这些功能进一步优化了差旅报销的流程。企业可以对所有员工的差旅费用进行统一管理和结算，同时在线开票功能方便了发票的获取和管理，多账户独立核算则满足了企业不同部门或项目的财务管理需求。
- 门店发票管理升级
对于门店发票管理，合思通过发票袋归集发票。员工无需贴票、打印发票，系统会自动将发票与单据关联，并进行自动验真查重。这大大提高了发票审核的效率和准确性，减少了人为错误和虚假发票的风险。
发票自动与单据关联，使得财务人员在审核时能够快速找到对应的发票和业务单据，提高了工作效率。自动验真查重功能则保证了发票的真实性和合法性，避免了企业因虚假发票而带来的税务风险。
- 私车公用精细管控
在私车公用方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。系统会根据员工的打卡记录和行程信息，自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。此外，还有AI风控助手识别异常操作，能够及时发现和处理私车公用中的不规范行为，如虚假行程、不合理补贴等。
鸣鸣很忙集团成果显著
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
督导巡店效率大大提高。由于差旅管理的优化，督导人员能够更加便捷地安排出差行程，及时到达各个门店进行巡查。这使得门店标准化更快落地，各个门店能够更好地遵循集团的统一标准进行运营，提高了整体的服务质量和品牌形象。
实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这得益于企业财务管理的优化，使得库存管理更加精准，资金流转更加顺畅。高效的财务管理为企业的运营提供了有力的支持，让企业在市场竞争中占据了优势。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过解决出差报销常见问题，减少了不必要的费用支出，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供准确的数据支持，帮助企业更好地规划业务发展方向，提高企业的盈利能力。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多像鸣鸣很忙这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在解决出差报销常见问题方面，合思有着独特的优势和成熟的经验。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多连锁零售企业提供支持。如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，解决出差报销常见问题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，一起挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
