在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控效果对企业挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供全新思路与解决方案。而合思的出差管理平台,正是企业实现差旅高效管控的得力助手。
市场风云:差旅成本的挑战与机遇
当前企业面临着营业收入增长放缓、利润率收缩的生存压力。差旅成本在企业运营成本中的占比在10% – 40%之间浮动。疫情之后,市场需求与价格双双上升,企业差旅成本直线攀升。尽管2024年企业差旅市场整体迈向平稳增长阶段,但机票折扣减少、酒店价格上扬,企业的成本压力并未减轻。出差管理平台能够敏锐捕捉市场动态,助力企业应对差旅成本的挑战。
痛点剖析:传统管控模式的困境
企业在差旅管控方面多采用“硬控”手段,短期内虽能降低成本,但却牺牲了员工体验,不利于企业的健康可持续发展。同时,企业在下沉市场管控上遭遇难题,传统管控维度仅能覆盖到“市”,难以适应业务向三四线城市拓展的需求。出海业务的增加使得国际差旅增多,企业需要解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。线下差旅费用管控存在盲区,企业难以判断费用的真实性,且数电票时代与传统管理模式产生冲突,合规风险难以把控。出差管理平台能够精准识别这些痛点,并提供针对性的解决方案。
策略革新:从“硬控”到“智控”的转变
企业应摒弃传统的“硬控”模式,转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。合思的出差管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖和全流程管控。
国内差旅:开启省钱新征程
出差管理平台推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时,设置灵活的差标,根据季节和市场变化进行动态调整。利用BI差旅风控系统,对差旅行为进行实时监控和预警,确保差旅费用的合理支出。
下沉市场:拓展管控新边界
出差管理平台与知名OTA建立合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置区县差标管控金额,满足企业业务向三四线城市拓展的需求。让企业在下沉市场的差旅管控更加精准、高效。
出海业务:全球差旅无忧行
出差管理平台整合全球优质服务商渠道,提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。支持国际机票和国际酒店的多维度管控,提供聚合用车服务并支持风险管控。为企业的出海业务提供全方位的差旅保障。
线下消费:无缝管控新体验
出差管理平台推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,消除线下消费管控的盲区,让企业对线下差旅费用一目了然。
数电票管理:盘活业财数据价值
出差管理平台建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理需求。在数电票时代,有效解决传统管理模式与数电票的冲突,盘活业财数据价值,降低合规风险。
竞争优势:一站式差旅服务领航者
合思的出差管理平台具有广泛连接的生态,可提供一站式差旅服务。拥有双轮驱动的模式创新,实现以收定支的精细化管控。具备多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持,满足海外业务需求。前瞻探索AI技术,如AI智能审批、AI智能推荐助手等,提升员工体验和企业管控能力。
成功案例:实践见证卓越成效
某企业应用出差管理平台后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,及时完善差旅制度并加强监控。某连锁零售企业与出差管理平台的商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
服务体系:全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。出差管理平台不仅是一个工具,更是企业差旅管理的贴心伙伴。
合思的出差管理平台能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化、精细化管理理念,善用AI技术,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。如果您想进一步体验出差管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,与合思一同智控差旅消费,解锁企业发展的新模式。