在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们以汉威科技集团为例，一同探寻合思如何为企业带来深刻变革，实现票据透明管理。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了卓越的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务方面也面临着一系列难题。财务收支管理日益复杂，业务与财务的融合困难重重。在传统的管理模式下，票据管理不够透明，信息分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛，导致企业难以全面、准确地掌握财务状况，影响了决策的科学性和及时性。
合思方案：构建票据透明管理的数字桥梁
合思针对汉威科技的问题，提供了全方位的财务数智化服务，致力于实现票据透明管理。
– 敏捷财务收支管理平台 打通数据脉络
合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一座坚固的桥梁，将各个系统的数据连通起来，打破了信息孤岛。通过连接发票平台，企业可以轻松实现发票的导入、验真、查重和认证。每一张发票的信息都清晰可查，确保了票据的真实性和合规性，为票据透明管理奠定了基础。
同时，该平台连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单。企业在进行付款操作时，相关信息能够实时同步，付款进度一目了然。连接第三方消费平台，为企业提供了一站式的采购服务，采购流程更加便捷高效。而且，采购过程中的票据信息也能及时准确地记录和管理，进一步提升了票据透明管理的水平。
此外，平台还连接企业财务系统，实现一键生成财务凭证。财务人员无需手动录入大量数据，大大提高了工作效率。连接开放平台，实现单点登录和一体化管理，员工可以在一个平台上完成多项操作，提升了工作体验。连接企业业务系统，实现全面集成和数据互联，业务数据与财务数据相互关联，为企业的精细化管理提供了有力支持。
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无需报销方案 保障支出合规透明
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业的票据透明管理带来了新的突破。在这个方案下，消费即合规，采购即报销。系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
当员工进行消费时，系统会自动对消费行为进行审核。对于不符合规定的消费，系统会及时提醒并拒绝报销。这样一来，企业的费用支出得到了严格控制，票据管理更加规范。同时，所有的消费票据都能自动入账和归档，减少了人工操作带来的误差和风险，进一步保障了票据透明管理。 -
多元产品 解决财务管理难题
除了上述平台和方案，合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品。合思付款产品解决了采购对账、收票、付款管理等问题。在采购过程中，企业可以通过该产品清晰地掌握采购订单的执行情况，对票据进行准确的核对和管理，确保付款的准确性和及时性。
合思收款产品则专注于销售开票、收款、对账管理。它能够帮助企业实现应收实收的智能匹配，提高收款效率。通过对销售票据的有效管理，企业可以及时了解客户的付款情况，降低应收账款的风险。
合思BI产品则为企业提供了智能化的财务收支经营分析服务。企业可以通过该产品实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过对票据数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持，进一步提升了票据透明管理的价值。
显著成果：票据透明管理带来的企业蜕变
在合思的助力下，汉威科技集团在票据透明管理方面取得了显著的成果，企业的运营效率和竞争力得到了大幅提升。
– 财务效率提升 运营更加稳健
通过合思的解决方案，汉威科技70%的付款进度清晰可控。每一笔付款都有详细的记录和跟踪，企业能够及时掌握付款情况，避免了付款延误和错误。对账效率也大幅提升，财务人员无需花费大量时间进行繁琐的核对工作，工作效率得到了显著提高。
同时，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。企业能够及时收回款项，资金周转更加顺畅。通过合思的业财分析模板，企业无需额外的研发投入，就能够实时掌握各项收付款、开收票进度。每一张票据的信息都在企业的掌控之中，真正实现了票据透明管理。
通过对票据数据的动态分析，企业能够深入了解细分业务的ROI，为业务决策提供了科学依据。这使得企业的运营更加稳健，能够更好地应对市场变化。
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员工与财务减负 成本显著节约
在员工层面，报销耗时降低了75%。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单，报销流程更加便捷高效。这不仅提升了员工的满意度，也让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
在财务层面，入账归档时间减少了85%。财务人员的工作压力大大减轻，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。同时，企业节约了70%的场地、耗材成本。由于票据管理实现了数字化和自动化，不再需要大量的纸质票据存储和管理，降低了企业的运营成本。 -
业财融合加深 数据安全合规
汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%。业务部门和财务部门之间的数据流通更加顺畅，信息共享更加及时。通过票据透明管理，业务数据和财务数据相互关联，企业能够更好地进行业务规划和财务决策。
而且，数据安全合规达到100%。合思的解决方案采用了先进的技术和严格的安全措施，确保了企业票据数据的安全和保密。每一张票据的信息都得到了妥善的保护，企业无需担心数据泄露和合规风险。
总结展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，尤其在票据透明管理方面取得了显著成效。通过构建全方位的财务数智化服务体系，合思为汉威科技解决了财务收支管理复杂、业财融合困难等问题，提升了企业的运营效率和竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思将深入研究企业的需求，不断提升票据透明管理的水平，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思愿与企业携手共进，在数字化浪潮中稳健前行，共同创造更加美好的未来。
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