在当今风起云涌的数字化时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的浪潮，正席卷着每一个追求卓越的企事业单位。然而，电子凭证数字化转型之路却并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如暗礁般横亘其中。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了敏捷财务收支管理平台，为企业解决电子凭证管理难题、实现财务数智化转型带来了新的曙光。
电子凭证管理：误区与鸿沟并存
当前，企业在电子凭证管理领域犹如置身于迷雾之中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同工作困难重重，凭证丢失风险如影随形，这些问题构成了一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业还需时刻警惕合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已然滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐，无法满足企业日益增长的数字化需求。而档案归档流程在这一背景下，也面临着效率低下、管理困难等问题，成为企业财务数智化转型的一大瓶颈。
合思：科技赋能财务数智化
合思成立于2014年，自诞生之日起便怀揣着推动企业财务数智化转型的使命。公司通过敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。
该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在档案归档流程方面，合思平台凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了高效、准确的解决方案，让档案归档变得更加轻松便捷。
合思使命愿景：挖掘净利润与推动转型
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。公司的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
在档案归档流程中，合思始终秉持着这一使命和愿景，通过优化流程、提高效率，帮助企业降低档案管理成本，减少纸质档案的使用，实现绿色可持续发展。同时，合思平台的合规性设计也确保了企业在档案归档过程中的合规经营，避免了潜在的法律风险。
合思财务收支管理平台：功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等诸多方面。
在档案归档流程方面，平台实现了自动化操作，能够快速准确地对电子凭证进行分类、整理和归档。同时，平台还支持多种格式的电子凭证归档，确保了企业档案的完整性和规范性。此外，平台的移动端应用让企业员工可以随时随地进行档案归档操作，提高了工作效率。
合思平台：功能亮点与创新突破
合思平台的功能亮点与创新之处令人瞩目。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在档案归档流程中，这一生态系统能够确保电子凭证的及时获取和准确归档，提高了档案管理的效率和质量。
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅节约了存储成本，还推动了企业数字化转型。而推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化了档案归档流程。
合思平台：优势铸就卓越
合思平台具有诸多显著优势。公司成立以来累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，雄厚的资金实力为平台的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的技术支持和咨询服务。
平台拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，良好的口碑和市场反响赢得了众多客户的信赖和好评。同时，平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供了更加全面的解决方案。此外，平台还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，满足了不同企业在档案归档流程等方面的个性化需求。
目标用户与应用场景：广泛覆盖
合思平台的目标用户为企事业单位，应用场景涵盖了企业的差旅、采购、报销、财务管理等各个方面。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
在档案归档流程方面，平台的应用场景同样广泛。企业在进行差旅费用报销、采购成本核算等业务时，产生的电子凭证可以通过平台快速准确地进行归档。同时，平台的自动化功能还能够对档案进行定期备份和清理，确保了档案的安全性和完整性。
成功案例：见证卓越成效
合思平台已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著成效。某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等，这些企业在应用合思解决方案后，在档案归档流程等方面实现了质的飞跃。
通过合思平台，企业节约了差旅费用，提升了财务入账效率，降低了档案管理成本，实现了财务全流程数字化闭环。客户对合思产品给予了高度评价，纷纷表示合思平台为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业财务数智化转型提供了全面、高效、创新的解决方案，尤其是在档案归档流程方面，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效和绿色可持续发展。在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，积极拥抱数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。
如果您的企业也希望提升档案归档流程的效率和质量，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数智化新时代。
