在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的先行者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功的报销系统应用案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真等工作更是难以避免假票等情况，合规性面临巨大挑战。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的管理效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这无疑给企业的决策带来了很大的困难。这一报销系统应用案例中所暴露的问题，正是许多企业在财务数字化转型过程中所面临的共性难题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的实时共享和高效流转。在这个报销系统应用案例中，合思的解决方案就像一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新局面。
成效彰显：多方共赢的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。在这个报销系统应用案例中，员工切实感受到了数字化带来的便利。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也提升了财务人员的职业价值。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。在这个报销系统应用案例中，动力源的反馈无疑是对合思解决方案的最好证明。
未来可期：深化合作与行动号召
展望未来，动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。相信在双方的共同努力下，动力源在财务数字化方面将取得更大的进步，为企业的发展注入更强大的动力。
其他企业也可以借鉴动力源的成功报销系统应用案例，选择合思的财务数字化解决方案。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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