在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，其直营服务网络覆盖全国22个城市，并通过500 + 合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台，企业能够释放双手，将更多的精力投入到创造价值中，实现业财融合。今天，我们就通过汉威科技集团的案例，来深入了解合思发票与报销管理软件的强大功能和显著价值。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐，不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现人为错误和合规风险。同时，在发票管理、费用控制、资金结算等方面，也需要更加高效、精准的解决方案。在这样的背景下，汉威科技集团急需一款先进的发票与报销管理软件来提升财务管理水平。
合思定制方案精准破局
- 无需报销的智慧流程
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在数电票新模式下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅大大提高了报销效率，还减少了人为干预，降低了合规风险。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身，企业的财务管理也更加规范和高效。
- 全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对每一笔费用进行精细化管理，有效控制成本，提高资金使用效率。同时，数字化的管理方式也为企业提供了更多的数据分析和决策支持，帮助企业更好地规划和优化费用支出。
- 高效的采购与付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了采购和付款的效率，还加强了企业与供应商之间的合作关系，降低了采购成本和风险。
- 一站式销售与收款管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。
通过合思收款平台，企业能够更加高效地管理销售业务，提高资金回笼速度，降低应收账款风险。同时，平台提供的数据分析和报表功能，也为企业的销售决策提供了有力支持。
显著成果见证软件实力
- 效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思方案后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团作为类似企业，也有望在使用合思发票与报销管理软件后取得同样显著的成果。
在费用管理方面，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在差旅等消费管理上，也极有可能获得类似的成效，进一步降低企业运营成本。
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档案管理优化
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技集团在档案管理方面，同样可以借鉴合思的成功经验，优化档案管理流程，提高档案管理效率和安全性。 -
财务收支管理改善
合思的收支管理解决方案可使企业70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。同时，合思还提供数十种业财分析模板，开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。汉威科技集团在使用合思发票与报销管理软件后，在财务收支管理上必将得到显著改善，实现更加科学、高效的财务管理。
合思方案优势与未来展望
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技集团这样的创新型科技企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思为企业提供的财务数字化管理服务，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。它能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。
截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也在寻找一款优秀的发票与报销管理软件，不妨选择合思。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用我们的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
