在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。信息孤岛问题如同无形的壁垒,各系统数据难以连通,使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响了企业对公业务的正常开展。传统的财务报销流程繁琐复杂,员工需耗费大量时间和精力进行手工申请、审核和报销,还容易出现费用合规问题。会计档案管理方面,纸质档案不仅存储成本高,检索困难,而且安全性差,无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。在财务收支管理上,缺乏实时的数据分析和决策支持,企业难以动态了解细分业务ROI,对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。
出差预算审批作为企业财务管理中的重要环节,也深受这些问题的困扰。繁琐的流程、信息的不畅通,使得出差预算审批效率低下,影响了企业的正常业务开展。而合思的出现,为企业解决这些痛点带来了希望。
合思一站式解决方案 全面击破痛点
合思凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
无需报销解决方案是合思的一大特色。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一方案大大简化了出差预算审批等财务流程,提高了工作效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索和无序归档,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差预算审批过程中,相关档案的管理变得更加轻松高效。
此外,合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为出差预算审批等决策提供了有力支持。
合思产品功能模块 精细管理每一步
合思旗下的各产品功能模块丰富多样,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在出差预算审批方面,合思费控能够实时监控费用支出情况,确保预算的合理使用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。实现从消费到入账全流程优化和消费数据可视化分析。员工在进行出差消费时,可以通过合思商城选择最优方案,同时也方便了出差预算审批的管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在出差相关的采购支出方面,合思付款能够提供清晰的管理流程,便于出差预算审批的进行。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,灵活的规则引擎帮助财务完成收款自动勾稽、清分、对账和报收。对于出差过程中可能涉及的销售业务,合思收款能够有效管理相关款项,为出差预算审批提供准确的数据支持。
合思产品核心亮点 铸就卓越优势
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让出差预算审批等财务管理工作更加顺畅。
无需报销模式是合思的一大创新。它实现了消费即合规,采购即报销,有效降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,为出差预算审批提供了更加高效、安全的环境。
合思产品具备智能化自动化处理能力。系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证、档案自动归档、系统自动对账、自动提报、自动记账等功能,极大提升了工作效率。在出差预算审批过程中,这些智能化自动化功能能够快速处理相关数据,提高审批速度。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项进度和细分业务ROI,为出差预算审批等决策提供了坚实的保障。
合思产品价值凸显 助力企业腾飞
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思表现卓越。例如,合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在出差预算审批过程中,这些成本的降低和效率的提升,能够让企业将更多的资源投入到核心业务中。
保障企业合规经营是合思的重要使命。通过实时的风控体系拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在出差预算审批中,合规性的保障能够避免企业面临不必要的风险。
合思产品释放了员工的创造力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。在出差过程中,员工能够更加专注于业务开展,而不必为繁琐的报销流程烦恼,同时也有助于提高出差预算审批的准确性。
实现业财融合是合思的重要目标。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,为企业经营决策提供有力支持。在出差预算审批中,业财融合能够让审批更加科学、合理。
合思典型使用场景 覆盖企业需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在差旅场景中,合思费控和商城发挥着关键作用。员工可通过合思商城进行商旅线上订购,同屏比价,选择最优方案,实现无需垫资消费。合思费控实现差旅申请、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。出差预算审批在这个过程中更加高效、透明。
采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。合思商城提供全场景智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业办公采购等需求。出差过程中可能涉及的采购支出,通过合思的产品能够得到有效管理,为出差预算审批提供准确的数据。
财务报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工在大部分消费场景无需报销,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,极大提高了报销效率,降低了财务压力。出差预算审批在这个过程中也更加顺畅。
会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索和无序归档,实现档案不打印,助力双碳目标落地。出差相关的档案管理更加轻松,为出差预算审批提供了有力的支持。
合思成功案例见证 实力有目共睹
动力源作为北京专精特新小巨人企业和高端制造企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在出差预算审批方面,动力源也取得了显著的改善。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差预算审批更加科学合理,为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰,业务 + 财务数据穿透联查。档案管理自动化、规范化,流程精简,财务人员增效。成本降低,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。在出差预算审批过程中,相关档案的管理更加高效,为审批提供了有力的支持。
合思市场定位独特 差异化优势显著
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体证明了合思产品的可靠性和实用性,在出差预算审批等财务管理方面能够满足不同企业的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实保障。不断投入研发,使得合思的产品在出差预算审批等功能上不断优化和创新。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、优质的服务,确保企业在出差预算审批等财务管理过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思具有广泛连接的生态和创新的模式,通过无需报销的解决方案和敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数字化服务。与其他同类产品相比,具有明显的差异化优势,在出差预算审批等方面能够为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,您还在等什么呢?赶快免费试用合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让出差预算审批等财务管理工作变得更加轻松高效。
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