在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这些问题严重制约了赛傲生物的财务管理效率和企业发展。
合思移动报销解决方案：精准施策破难题
合思针对赛傲生物的财务痛点，提供了一套专业且创新的移动报销解决方案。
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立项申请：智能关联与动态管理
在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这种智能关联和动态管理模式，确保了项目信息的准确性和及时性，为项目的顺利推进提供了有力保障。 -
费用执行：自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精细化管理，有效避免了预算超支的情况发生。 -
增值分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的解决方案实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目成本结构，优化资源配置，提高项目效益。 -
报销流程：多端便捷与实时掌控
合思费控采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率，同时也提升了财务部门的工作效率。
显著成果：数字化转型成效斐然
赛傲生物应用合思移动报销解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期与核算效率双飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务部门也能够更高效地完成核算工作，为企业的资金流转和财务管理提供了有力支持。 -
费用管理：细化颗粒度与分类精准化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使企业能够更好地掌握费用支出情况，进行精准的成本控制。 -
采购流程：重塑协同与线上化管理
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种线上化的采购管理模式，提高了采购效率，降低了采购成本，同时也加强了对采购过程的监管。 -
决策支持：动态看板与异常预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，企业管理层能够及时了解企业的费用支出情况，做出科学合理的决策。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思移动报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思拥有广泛的连接能力和创新的解决方案，已成功帮助众多像赛傲生物这样的企业实现财务数字化转型。未来，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思移动报销解决方案，现在可以免费试用，亲身体验数字化财务管理带来的便捷与高效。
