在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，合思敏锐捕捉时代机遇，推出了合思档案这一创新产品，助力企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘。
市场形势：电子凭证数字化浪潮奔涌
近年来，我国电子凭证改革不断深入，宛如一场波澜壮阔的数字化变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必然趋势。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须顺应潮流，实现财务数智化转型。而合思档案的出现，正是企业迈向这一目标的得力助手。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展。首先是归档难，企业在处理大量财务单据时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间和精力，还容易出现档案遗失的情况。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时确认单据一致性耗时久，不仅影响工作效率，还增加了管理成本。其次是查找慢，传统的档案管理方式使得查找特定档案变得困难重重，浪费了大量的人力和时间。再者是成本高，包括档案耗材、存储等方面的费用不断增加，给企业带来了沉重的负担。COMMUNE幻师就面临着档案耗材等成本高的问题，门店报销周期长，电子会计凭证管理也困难重重。最后是不合规，随着监管要求的日益严格，企业若不能保证财务档案管理的合规性，将面临巨大的风险。这些痛点严重影响了企业的运营效率和经济效益，迫切需要一种有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位赋能
合思档案是合思为企业量身打造的一款电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。在广泛连接的生态方面，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。通过合思档案，企业可以实现财务数据的自动化处理和智能化管理，真正做到降本增效。
核心模块：数据归档规范保障全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了财务档案「采制管用」全生命周期的有效管理。在数据采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集的方式，能够快速、准确地收集企业的各种财务数据，确保数据的完整性和准确性。智能关联自动组装功能则可以将采集到的数据进行智能关联和自动组装，形成完整的财务档案，大大提高了归档效率。精准权限管控功能可以根据企业的不同需求，为不同的用户设置不同的访问权限，保障数据的安全性。多维检索一站式预览功能则让用户可以通过多种方式快速检索所需的财务档案，并进行一站式预览，提高了查找效率。数据归档规范在合思档案的各个核心模块中都得到了充分体现，确保了企业财务数据的规范管理。
竞争优势：强大实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的技术研发和服务支持能力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。合思凭借其强大的实力，在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更加可靠的电子会计档案解决方案。
成功案例：多行业见证合思档案卓越成效
合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴、金牌橱柜等企业也通过合思档案实现了财务档案管理的优化和升级。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。数据归档规范在这些成功案例中起到了关键作用，帮助企业实现了财务数据的规范管理和高效利用。
服务体系：以客户为中心的贴心服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思的专业服务团队能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，并为企业提供培训、咨询等全方位的支持。在数据归档规范方面，合思的服务团队也能够为企业提供专业的指导和建议，帮助企业建立完善的财务档案管理体系。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的应用效果和完善的服务体系，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
