在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。然而，企业在电子会计档案管理的征程中，却遭遇了重重迷雾，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路，助力企业成功实现文档数字化转型。
行业痛点：传统档案管理困境重重
在传统的电子会计档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如影随形。
财务人员在归档时，犹如在浩瀚的海洋中寻找珍珠，确认单据等一致性需要耗费大量的时间和精力，而且档案遗失的风险就像一颗隐藏的炸弹，时刻威胁着企业的信息安全。
纸质档案就像被时空禁锢的囚徒，受限于物理空间和时间，查找起来极为不便。企业为了存放大量的纸质档案，需要租赁宽敞的仓库，投入大量的人力进行管理，这无疑给企业带来了沉重的负担。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法在面对电子原文件时，显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，就像一艘没有坚固船体的船，在数字化的浪潮中摇摇欲坠。文档数字化转型迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案打通全流程经脉
合思档案，是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位技艺高超的工匠，为企业的文档数字化转型量身定制了一套完美的解决方案。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，就像一个智能的采集器，快速准确地收集企业所需的各种档案信息。智能关联自动组装档案功能，如同一位神奇的魔法师，将分散的档案信息自动关联并组装成完整的档案，大大提高了工作效率。
精准权限管控和灵活扩展档案目录功能，就像一位严谨的管家，确保企业的档案信息在安全的环境下有序管理。多维检索一站式预览档案功能，让企业员工能够像在图书馆中查找书籍一样，快速准确地找到所需的档案信息，实现了档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。文档数字化转型，合思档案是您的不二之选。
核心功能亮点：便捷高效管理档案新体验
合思档案的核心功能亮点，就像璀璨的星星，照亮了企业文档数字化转型的道路。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工无需再为打印档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可在系统中便捷地调阅所需档案。混序归集功能让档案的整理变得轻松简单，无需再进行繁琐的组装工作。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集利用外部生态和内部系统，就像一个强大的信息收集器，快速准确地采集企业的档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理包括存储、检索等功能，为企业的档案信息提供了安全可靠的存储环境。档案服务则为企业的审计等工作提供了有力的支持。
全流程具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等特点，让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷、安全。文档数字化转型，合思档案为您提供全方位的支持。
用户收益：降本增效提升企业竞争力
合思档案为企业带来的用户收益，就像一场及时雨，滋润了企业在文档数字化转型道路上干涸的心田。
自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业员工能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，及时发现问题并采取相应的措施，提高企业的管理水平。
合思档案能够为企业实现降本增效，减少人工耗时、节约打印和存储成本等。在当前经济环境下，企业的每一分钱都来之不易，合思档案的出现，为企业节省了大量的成本，提升了企业的竞争力。文档数字化转型，合思档案让企业轻松实现降本增效。
典型场景：广泛适用满足多元需求
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，就像一把万能钥匙，能够打开不同企业在文档数字化转型道路上的大门。
无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，合思档案都能够满足其在电子会计档案管理方面的需求。不同行业的企业在文档管理方面有着不同的特点和需求，合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。文档数字化转型，合思档案为不同行业的企业提供专业的服务。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业的成功实践，就像一面镜子，真实地反映了合思档案在文档数字化转型方面的卓越成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。文档数字化转型，合思档案用真实的数据说话。
众多企业的成功实践充分证明了合思档案的有效性和价值。如果您的企业也渴望实现电子会计档案的高效管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业文档数字化转型的新篇章。
