在疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务如同被春风唤醒的花朵,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,却隐藏着诸多如影随形的痛点。价格的上涨、成本控制的艰难以及效率的低下,如同三座大山,压得企业喘不过气来。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些问题,推出了一系列行之有效的解决方案,为企业在差旅的迷雾中点亮了一盏明灯。
差旅经济困境剖析
在当前经济环境下,企业的差旅业务虽然迎来了复苏,但却面临着复杂的局面。差旅经济分析显示,量价齐涨的现象十分明显,然而消费总量却尚未达到疫情前的高点。企业在业务拓展的渴望与成本控制的压力之间纠结徘徊,降本增效的任务变得异常艰巨。
从效率层面来看,差旅订票和发票单据处理的问题突出。员工在订票时可能会遭遇繁琐的流程,而发票单据的处理更是耗费大量的时间和精力。在管控方面,发票的获取、核对和处理成为了痛点,订单超标趋势明显,这就迫切需要前置管控措施来加以规范。
费用分析也存在着诸多问题。数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等,使得企业难以准确把握差旅费用的情况。同时,发票合规风险突出,给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
合思全方位解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅经济分析中,合思的解决方案犹如一把万能钥匙,能够打开企业差旅管理的重重枷锁。它通过整合各方资源,实现了差旅业务的高效协同,为企业提供了一站式的服务体验。
核心功能点亮差旅管理
- 预算管控智慧领航
合思的预算管控功能如同一位精明的管家,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式,企业能够精准地掌握每一笔差旅费用的支出情况,避免超支现象的发生。 - 消费标准自动掌控
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个无形的规则守护者,确保员工的差旅消费在合理的范围内。它能够自动识别消费是否符合标准,一旦超出,就会及时发出提醒,有效避免了不必要的费用支出。 - 精益消费策略探索
合思提出的精益消费策略,如同一场智慧的旅行。同性同住、提前预定等策略,不仅能够为企业节省成本,还能提高资源的利用效率。在差旅经济分析中,这些策略的实施能够为企业带来实实在在的经济效益。 - 数智化工具高效赋能
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化工具,为企业的差旅管理注入了强大的动力。这些工具就像一群勤劳的小助手,帮助企业提高工作效率,减少人工错误。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地处理账务。 - 多元功能协同保障
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、对账结算中心、统一结算、统一开票等其他功能,相互协作,形成了一个严密的差旅管理网络。它们如同一个个坚固的齿轮,确保企业的差旅管理体系能够顺畅运转。
用户畅享四大收益
- 降本增效成果显著
合思的解决方案能够帮助企业节省成本,提高工作效率。员工的报销效率得到了大幅提升,财务人力成本也随之降低。在差旅经济分析中,这一收益体现了企业在资源利用上的优化,使得企业能够在有限的资源下创造更大的价值。 - 合规管控杜绝乱象
通过合思的系统,企业能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,降低发票合规风险。这就像一道坚固的防线,守护着企业的财务安全。在合规的环境下,企业能够更加稳健地发展。 - 数据洞察精准决策
合思为企业提供的数据分析功能,就像一位睿智的军师。通过对差旅数据的深入分析,企业能够优化差旅标准,节省成本,并为管理决策提供有力的数据支持。在差旅经济分析中,数据成为了企业决策的重要依据。 - 提升员工满意度体验
合思的解决方案减少了员工的垫资和报销麻烦,同时提供了更多的消费选择。这使得员工在差旅过程中感受到了更多的便利和关怀,从而提升了员工的满意度。员工满意度的提高,也有助于企业吸引和留住优秀人才。
典型场景精准破局
- 连锁经营企业焕新体验
连锁经营企业常常面临员工差旅体验差、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思的解决方案能够为连锁经营企业带来全新的体验。它优化了差旅流程,提高了财务核算的效率,降低了管理难度,让连锁经营企业在差旅管理中更加得心应手。 - 数字化差旅企业平衡之道
在疫情放开后,酒店价格上涨,员工差标与企业成本之间的矛盾日益突出。数字化差旅企业需要找到一种平衡之道。合思的解决方案能够帮助数字化差旅企业应对这一挑战。它通过精准的差旅经济分析,为企业制定合理的差旅策略,实现员工差标与企业成本的平衡。 - 差旅补贴管理智能升级
差旅补贴管理一直是企业管理中的一个难题。合思实现了差旅补贴的自动化计算、送审,提高了员工和财务的体验。员工无需再为繁琐的补贴计算而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理补贴审核工作。
客户成功案例见证实力
- L4级无需报销上市公司飞跃发展
一家L4级无需报销的上市公司,在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成果充分证明了合思解决方案的强大威力。在差旅经济分析中,这家公司的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。 - 连锁经营企业满意度飙升
某连锁经营企业引入合思的解决方案后,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率,还提升了员工的工作体验。在差旅管理方面,连锁经营企业实现了质的飞跃。 - 合思商城“合力省”企业成本优化
合思商城“合力省”的企业,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。通过差旅经济分析,企业能够更加清晰地看到自身在差旅成本上的优化空间。 - 差旅补贴自动化企业效率提升
一家实现差旅补贴自动化的企业,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思解决方案在差旅补贴管理方面的高效性。在差旅经济分析中,企业能够更好地评估差旅补贴管理对企业整体效益的影响。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,在差旅经济分析的领域中展现出了非凡的实力。它能够有效帮助企业解决费控及差旅中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在差旅管理中脱颖而出,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化之旅!