在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务难题,实现了效率提升和精细化管理。下面,让我们一同走进这个成功案例,探寻合思财务数字化解决方案的魅力。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其地位之重要不言而喻。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力,它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点:财务转型的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年与合思合作时,动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,还存在合规难的问题。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,导致管理层难以获取及时准确的财务信息。
此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。同时,其组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一套完善的财务数字化解决方案来解决这些难题,提升资金流动监控的效率和准确性。
解决方案:合思打造的财务数字化利器
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,确保人员信息的一致性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大简化了报销流程。系统强大的连接能力,使得各个环节之间的信息传递更加顺畅,有效提升了资金流动监控的能力。
实施过程与步骤:携手共进的转型之路
合思团队与动力源紧密合作,历经多个阶段逐步推进解决方案的实施。
在项目准备阶段,合思团队深入了解动力源的业务需求和现状,制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段,双方共同探讨解决方案的架构和功能,确保方案符合动力源的实际情况。
系统实现上线准备阶段,合思团队进行系统的开发和测试,确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段,对系统的各项功能进行全面测试,及时发现并解决问题。内部运维阶段,合思团队为动力源提供持续的技术支持和维护,保障系统的正常运行。
在整个实施过程中,合思团队始终与动力源保持密切沟通,根据实际情况及时调整方案,确保项目的顺利推进,为资金流动监控提供了坚实的保障。
取得的成果与效益:财务转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。
首先,实现了多系统集成,数据互通。各个系统之间的数据能够实时共享,信息传递更加及时准确,大大提升了资金流动监控的效率。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的工作积极性。
其次,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理,会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,资金流动监控更加精准有效。
客户评价与反馈:高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了动力源的信任和认可。在资金流动监控方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,帮助企业更好地管理财务风险,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题,不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,提升效率,降本增效。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力,为您的企业资金流动监控带来全新的体验。