在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势飞速前行，全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。电子凭证的数字化转型，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数智化的必行之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，重磅推出了合思档案管理平台，为企业实现电子凭证全流程无纸化管理注入了强大动力。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措犹如一场春雨，滋润着电子凭证开具端的数字化土壤，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化的时代，就像一艘巨轮，稳稳地驶入了历史的航道。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化征程中不可回避的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个竞争激烈的时代，谁能率先掌握这把钥匙，谁就能在市场的海洋中乘风破浪。
企业财务档案管理痛点剖析
在众多企业的财务档案管理领域，犹如隐藏着无数暗礁，存在着诸多令人头疼的痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。在财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量的时间和精力，档案遗失的情况也时有发生。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找困难就像在茫茫大海中寻找一颗针。纸质档案受到时空的限制，查找起来极为不便。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间和人力，却可能依然一无所获。
成本高昂是企业不得不面对的现实。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要投入大量的资金来租赁存储空间，雇佣专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是悬在企业头上的一把利剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现问题，企业可能会面临法律风险。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
合思敏锐地洞察到企业财务档案管理的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位神奇的魔法师，通过实现数据同源、自动组装、实物高效管理等功能，帮助企业轻松解决财务档案管理难题，提升工作效率和合规性。
核心模块：构建财务档案全生命周期管理体系
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大功能，实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。
智能采集环节，开放式接口互联能够自主采集各类数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种信息准确无误地收集起来。智能关联自动组装功能，能够将采集到的数据进行精准匹配和组装，大大提高了工作效率。
预归档服务就像一个细心的管家，能够对档案进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块提供了精准权限管控功能，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了数据的安全性。
档案服务模块则具备多维检索一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速检索到所需档案，并进行一站式预览。这种高效档案检索方式，让企业在海量档案中能够迅速找到所需信息，大大节省了时间和精力。
合思的竞争优势：全方位财务数智化服务的保障
合思是一家备受瞩目的专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三颗璀璨的明珠，汇聚了众多顶尖的科研人才，不断推动着技术的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，为客户提供了全方位的服务支持。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种全方位的服务模式，能够满足企业不同的需求，为客户提供更加便捷、高效的财务数智化服务。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业，在使用合思档案后，均取得了显著的收益。
这些企业通过合思档案，减少了人工耗时，降低了管理成本，提升了审计效率，提高了业财融合度。高效档案检索方式在这些企业的实际应用中发挥了巨大作用，让企业的财务档案管理工作变得更加轻松、高效。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴的紧密合作，为客户提供全方位的服务支持。
无论是在平台的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和优化，合思的专业服务团队都能够及时响应，为客户提供解决方案。这种全方位的服务支持，确保了客户能够顺利使用合思档案平台，实现财务数智化转型。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一套行之有效的财务档案管理解决方案。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思将继续发挥自身优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
