在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多财务数智化转型的暗礁与险滩。报销流程繁琐如乱麻,信息孤岛林立似壁垒,成本控制困难像迷雾,这些痛点严重阻碍着企业的前行步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案和强大高效的功能,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着摆脱困境的方向。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数智化的征程中,遭遇重重挑战。报销流程堪称一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请,在审核的迷宫中徘徊,仔细核对预算和费用标准,每一步都耗费大量时间和精力。而财务人员在入账归档的道路上更是举步维艰,漫长的流程让他们疲惫不堪。
信息孤岛问题如同顽固的堡垒,各系统之间的数据像被禁锢的囚徒,无法自由流通。这使得企业难以实现业财融合,就像身体各部分无法协同工作,导致整体效率低下。
成本控制则像是一团迷雾,企业难以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像在黑暗中摸索前行,无法有效规划数字化投入,成本如同脱缰的野马,难以驾驭。
解决方案概述:搭建敏捷财务收支管理桥梁
合思以其高瞻远瞩的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以连接为核心纽带,打破了业财之间的隔阂,实现了业财的完美融合,让企业的财务运作更加顺畅高效。
核心功能亮点:智能记账平台的卓越风采
- 全场景覆盖:囊括万象的财务生态
智能记账平台具有全场景覆盖的强大能力,无论是消费场景,如机场、火车站的出行,用车用餐的日常消费,还是企业购等商业活动;亦或是业务场景,像销售合同、采购合同等重要业务环节,都能一网打尽。它实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业打造了一个无缝衔接的财务环境。 - 多平台连接:打破信息壁垒的利器
该平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛的限制,让数据在各个系统之间自由流动,实现了信息的共享与互通。 - 无需报销分级标准:清晰洞察数字化阶段
智能记账平台提供L1 – L5级无需报销分级标准,这就像为企业提供了一张精准的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销的数字化阶段。企业可以根据这张地图,合理规划数字化投入,逐步提升费控报销的数字化水平。 - 各产品功能:全方位的财务解决方案
合思费控实现了全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准高效;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的消费需求;合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理不再是难题;收支管理全场景覆盖,解决了三流合一的难题,确保企业财务运作的规范与合规。
用户收益:为不同角色带来价值提升
- 老板:企业降本增效的得力助手
对于老板来说,智能记账平台是助力企业降本增效的利器。它实现了全流程财务收支管控,就像为企业安装了一双敏锐的眼睛,能够实时监控财务状况。同时,它还能辅助经营决策,为老板提供准确的数据支持,让企业在市场竞争中占据优势。 - 财务:释放压力的智能伙伴
财务人员在日常工作中常常面临巨大的压力,而智能记账平台则是他们的救星。它能够极致释放财务压力,通过智能识别潜在风险,当出现延迟时会及时提醒,异常情况可进行预警。让财务人员能够更加轻松地应对工作中的各种挑战。 - 员工:省事省心的贴心选择
员工在使用智能记账平台时,能够感受到省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,就像为员工开启了一条便捷的绿色通道,让他们能够更加专注于工作。
典型场景:彰显平台实用价值
- 报销场景:轻松解决报销难题
在报销场景中,员工因公消费无需再为垫资、开票、打印等繁琐事务烦恼。系统就像一个智能管家,自动提交报销单、记录消费、确认预算占用。员工只需专注于工作,报销的事情交给平台来处理。 - 业财融合场景:实现数据无缝流转
在业财融合场景中,智能记账平台的数据连通功能发挥了巨大作用。它打破了信息孤岛,各系统之间的数据自动流转,就像人体的血液循环一样顺畅。实现了业财融合,让企业的财务和业务能够紧密结合,共同推动企业的发展。
客户成功案例:真实见证平台实力
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在使用智能记账平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期更是缩短了3周,这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的运作更加高效。 - 徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记通过智能记账平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了平台在成本控制方面的强大能力,让企业在差旅管理上实现了质的飞跃。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用智能记账平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一系列的数据变化,彰显了平台在档案管理方面的卓越成效,让档案管理变得更加高效、便捷。
如果您的企业也渴望解决财务数智化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能记账平台。现在就可以免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,让智能记账平台为您的企业发展保驾护航。