在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。在这个大趋势下，企业传统财务档案管理的弊端逐渐凸显。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案平台，致力于解决企业在会计档案管理方面的诸多难题，全方位提升会计档案安全性。
产品背景：电子浪潮下的会计档案痛点
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但在接收、报销、入账、归档等环节，企业仍面临重重挑战。传统纸质档案管理方式存在诸多弊端，如归档困难、查找缓慢、成本高昂且易出现合规问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的风险难以避免，这极大地影响了会计档案安全性。再看COMMUNE幻师，档案耗材、打印和存储成本居高不下，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理混乱，这些问题都给会计档案的安全管理带来了巨大挑战。
解决方案：合思档案的全流程打通
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
该方案功能强大，涵盖电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息以及自动归档等功能。同时，涉及文件传输、邮件短信、系统直联等流程，真正实现了财务档案的数字化管理，从根本上保障了会计档案安全性。
核心功能：打造安全高效的档案管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
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智能采集：多渠道互联保障信息安全
合思档案通过开放式接口互联和自主采集的方式，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这种智能采集方式不仅提高了工作效率，还确保了会计档案信息的准确和安全，为会计档案安全性提供了有力保障。 -
预归档服务：提前规划确保档案有序
预归档服务能够对档案进行初步整理和分类，为后续的正式归档做好准备。这一过程有助于发现和解决潜在的问题，进一步提升会计档案安全性。 -
基础管理：精准管控保障档案质量
合思档案具备精准的权限管控功能，确保只有授权人员能够访问和操作档案。档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，这些措施都有助于提高档案的质量和安全性。 -
档案服务：全方位支持提升档案价值
合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用档案信息。同时，这些服务也有助于监控和分析档案数据，进一步保障会计档案安全性。
此外，合思档案还具备智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等优势。自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，全方位保障了会计档案安全性。
应用场景：多行业见证合思档案实力
合思档案在多个行业都有广泛的应用，其提升会计档案安全性的效果得到了充分验证。
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食品行业：好想你降本增效保安全
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。同时，合思档案的高效管理也大大提升了会计档案安全性。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师低碳运营促安全
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在实现低碳运营的同时，也有效保障了会计档案安全性。 -
家居行业：金牌橱柜精准管理提安全
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。精准的档案管理提升了会计档案安全性，为企业的发展提供了有力支持。
结尾：选择合思档案，开启安全高效新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在提升会计档案安全性方面，合思档案更是表现卓越。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，想要实现电子凭证全流程无纸化，提升会计档案安全性，不妨选择合思档案。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与安全。让有限的资源发挥更有效的作用，从合思档案开始。
