在数字浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思在差旅票据管理等财务领域的突出表现。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在业务不断拓展的过程中，财务方面逐渐暴露出诸多棘手问题。
数据分散是其面临的首要难题。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成完整有效的闭环。这导致数据整合工作困难重重，费用管控措施无法切实落地，预算超标的情况频繁出现。差旅票据管理更是受到严重影响，相关数据难以集中管理和分析，企业无法对差旅费用进行精准把控。
在日常财务工作中，该企业每个财务月均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的差旅票据需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。
此外，全业务数据的打印成本也给企业带来了沉重负担。纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅票据管理更是混乱不堪。
携手合思开启转型之路
面对如此严峻的财务状况，该企业深知必须进行变革。他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终将目光投向了合思。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务数据的准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还大大提升了财务工作的及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5。
在差旅票据管理方面，合思的解决方案发挥了关键作用。它打破了数据分散的局面，将差旅相关的数据进行整合，使企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，该方案对差旅票据的管理更加规范和高效，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
合思方案带来显著成效
- 增效：打造高效财务流程
在合思解决方案的助力下，该企业在多个方面实现了显著增效。
实时掌握付款进度，让财务工作更加高效。财务人员无需再像以往那样，逐个与相关部门沟通付款情况，节省了大量的时间和精力。差旅票据管理也变得更加清晰透明，每一笔差旅费用的支付情况都能一目了然。
档案整理效率得到了极大提升。合思的方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。在差旅票据管理方面，数字化的档案管理方式使得差旅票据的存储和查找更加便捷，员工可以快速获取所需的票据信息。
- 降本：节约成本提升效益
合思的解决方案还帮助企业实现了显著的降本效果。
在差旅费用方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。企业能够对差旅费用进行更加精准的控制，避免了不必要的开支。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。差旅票据管理从繁琐的人工操作转变为数字化管理，降低了人力投入。
纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。企业减少了财务凭证等产生的纸张使用，以及相关的打印、装订等成本。此外，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。差旅票据管理不再依赖大量的纸质票据，节省了存储空间。
- 合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要基石，合思的解决方案在这方面表现出色。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。在差旅票据管理中，该功能能够对差旅发票进行快速准确的识别和验证，防止虚假发票的出现。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。每一笔差旅费用的审批流程都清晰可查，确保了费用的合理使用。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合思的方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了有力保障。差旅票据管理严格遵循相关法规要求，确保了票据的合法性和规范性。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有诸多先进之处，引领企业走向数字化转型的前沿。
它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在差旅场景中，员工可以直接使用企业提供的支付方式进行消费，差旅票据管理也由系统自动完成，大大提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，更加注重员工的需求和体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在差旅票据管理方面，减少了纸质票据的使用，符合环保理念。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础。
开启财务数字化转型新征程
通过与合思的深度合作，该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅票据管理等方面取得了显著的改善，提升了企业的财务管理效率和竞争力。
电子凭证数字化转型是企业未来发展的必然方向。合思将继续凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，开启数字化转型之旅，让差旅票据管理等财务工作变得更加高效、合规、智能。
