在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着众多挑战,其中费用支出管理成为了企业运营中的一大难题。传统的费用支出管理方式不仅效率低下,而且难以满足企业日益增长的发展需求。在这样的背景下,合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了专业、高效的财务数智化解决方案。
企业费用支出管理困境凸显
费用支出管理是企业运营中不可或缺的一部分,但长期以来却未得到足够的重视。然而,它却广泛存在于所有企业之中,与每一位员工都息息相关。
费用报销是企业日常运营中的常见事务,但处理起来却耗时耗力。员工需要花费大量时间开具、保存、整理和粘贴票据,而财务人员则需要对这些票据进行审核和处理,这一过程严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占比不断提升,其种类也越发繁杂,发生频次高且合规性较差。这使得企业在费用管理方面面临着更大的挑战。
在费控管理方面,传统模式存在诸多弊端。预算管控的缺失导致企业难以对费用支出进行有效的控制;报销流程冗长复杂,使得员工和财务人员都陷入繁琐的事务中;数据统计依赖手工,不仅效率低下,而且容易出现错误,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思:财务数智化的创新引领者
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其先进的技术和创新的理念,在财务数智化领域取得了显著的成就。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的财务需求。
合思费控管理平台核心功能亮点闪耀
- 广泛连接能力:合思费控管理平台具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力使得企业能够实现各个系统之间的数据共享和协同工作,提高工作效率。通过发票信息匹配,能够确保各个系统之间的数据准确无误,为企业的财务管理提供有力支持。
- 多场景报销支持:平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在报销过程中,它能实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论是员工的日常报销还是企业的对公支出,都能在平台上得到高效处理。
- 多支付渠道:合思费控管理平台具备多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式,方便快捷。同时,通过发票信息匹配,确保支付信息与发票信息的一致性,保障资金的安全和准确。
- 商城平台化属性:平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在商城中进行消费,平台能够实现消费信息与发票信息的匹配,为企业的费用管理提供便利。
- 精细化管理:可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现精细化管理。通过发票信息匹配,能够对每一笔费用支出进行精准监控和管理,帮助企业更好地控制成本。
合思平台为企业带来显著收益
通过使用合思的平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在费用报销方面,员工无需垫资,也无需再花费大量时间开具、保存、整理和粘贴票据,报销体验得到了大幅提升。员工可以通过手机等设备随时随地提交报销申请,平台会自动进行发票信息匹配和审核,大大节省了时间和精力。
财务人员的工作也得到了极大的简化。他们可以减少人工工作量,提高工作效率,降低错误率。平台的智能审核和发票信息匹配功能,能够快速准确地处理报销申请,减少了人工审核的繁琐过程。
企业管理者可以实时掌握费用支出情况,进行精准决策。通过平台提供的数据分析和报表功能,管理者可以清晰地了解企业的费用结构和支出趋势,从而做出更加科学合理的决策。同时,平台有助于企业满足政策合规要求,避免财税风险,实现业财一体化,提升企业的综合竞争力。
典型场景下合思平台大显身手
- 医药行业:医药行业对合规性要求极高。合思平台能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过发票信息匹配,确保每一笔费用支出都符合行业规定。同时,平台能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,减轻财务人员的工作负担。
- 软件行业:软件行业是项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思平台可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减平台运维成本。通过发票信息匹配,能够对项目费用进行精准核算,确保项目成本的可控性。
- 连锁经营行业:连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以解决这些问题,提高报销数字化程度,实现财务数据的有效整合。通过发票信息匹配,能够对各个门店和供应商的费用支出进行统一管理,提升企业的运营效率。
客户成功案例见证合思实力
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。在这个过程中,发票信息匹配发挥了重要作用,确保了费用支出的准确性和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部系统的协同性。通过发票信息匹配,该公司能够对项目费用进行精准管理,提高了财务管理的水平。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了运营效率。发票信息匹配帮助该品牌实现了对各门店费用支出的有效监控和管理。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费控管理的诸多挑战,合思的敏捷财务收支管理平台无疑是企业的明智之选。它以其强大的功能、卓越的性能和良好的用户体验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思平台的强大功能,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。