在疫情的阴霾逐渐散去之后，2023年企业差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多难题，价格上涨、成本控制困难等问题如同阴霾，笼罩着企业的差旅管理。
在这样的背景下，合思凭借对近万家企业的深入调研以及自身平台的海量数据，精心打造并发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告宛如一盏明灯，为企业照亮了差旅及费控行业的现状与未来趋势。接下来，让我们通过一家企业的真实案例，深入探寻合思如何助力企业实现差旅预算优化。
连锁巨头的差旅困境
该企业是一家实力雄厚的连锁经营上市公司，拥有数千名员工，在多地开设有近400家门店。旺盛的业务需求使得企业的差旅活动频繁，月均差旅GMV高达50万+。
然而，原本合作的TMC却成为了企业差旅管理的痛点所在。其供应商对接有限，在旺季时常常出现订不到酒店的尴尬局面，员工只能四处奔波寻找住宿。而且，酒店价格常常超出差标，让企业的差旅成本居高不下。财务核算也极为繁琐，管理难度大，员工为报销问题频繁奔波，满意度极低。这些问题就像一个个沉重的包袱，压得企业喘不过气来，差旅预算优化成为了企业亟待解决的难题。
合思打造的智慧差旅方案
面对该企业的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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资源互补的智慧差旅模式
合思商城如同一个强大的资源整合器，无缝接入企业原有的TMC，形成了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。它的覆盖范围极其广泛，国内2000+县市区都在其版图之内，拥有170万+的酒店资源。与各大酒店集团实现线上直连，还接入了国内40+航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，就像一个热闹的商品集市，员工可以轻松地在众多选择中挑选出最适合自己的出行方案，获得更低价的出行机会，为企业的差旅预算优化提供了有力支持。 -
全流程打通的便捷体验
合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工出差无需再垫资，消费即合规，再也不用为资金周转问题而烦恼。对于财务人员来说，对账变得省心省事，替票、虚假报销、重复报销等情况被彻底杜绝，就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁，有效保障了差旅预算的合理使用。 -
激励式的福利政策
合思商城推出的“合力省”福利政策，如同一场及时雨，为企业和员工带来了双赢的局面。它赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，就可以获得消费红包。这种激励机制不仅让员工得到了实惠，还促使他们主动选择更经济的出行方式，从而降低了企业的差旅成本，进一步推动了差旅预算优化。 -
自动化的差旅补贴流程
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，系统会自动计算补贴、生成报销单并送审。这就像一个智能的财务助手，大大提高了工作效率，减少了人工错误，让差旅补贴的管理更加科学、合理，为差旅预算优化提供了精准的支持。
显著的成果与效益
在合思解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的成果。
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员工满意度大幅提升
原TMC旺季订不到酒店的问题得到了彻底解决，员工拥有了更多的选择权，可以根据自身需求选择更适合的供应商下单。就像在一个丰富的菜单中自由挑选美食，员工的满意度自然大幅提升。他们不再为住宿问题而烦恼，能够更加专注地投入到工作中，为企业创造更多的价值。 -
财务效率显著提高
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了极大提高。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而头疼，节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中，为企业的差旅预算优化提供更专业的支持。 -
成本大幅降低
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据就像一个个闪亮的勋章，证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。企业的差旅成本得到了有效控制，差旅预算得到了更合理的使用，为企业的发展节省了大量的资金。 -
报销体验优化
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的解决方案让报销变得更加便捷、高效，员工和会计人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，享受更加轻松的工作体验。这不仅提高了员工的工作积极性，也提高了企业的整体运营效率，进一步促进了差旅预算优化。
通过该企业的案例可以清晰地看到，在当前企业差旅面临诸多挑战的情况下，合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够有效帮助企业降本增效、提升员工满意度、优化管理流程。未来，随着商旅行业增速逐渐回落，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了不可忽视的趋势。数字化建设将是企业实现可持续发展的关键。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将始终秉持创新精神，持续为企业提供更优质的解决方案。如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨免费试用合思的服务，开启差旅预算优化、降本增效的新征程。
