在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。
传统财务模式下，企业面临着一系列棘手问题。动力源在多系统操作时体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，无法形成有效的整合与利用。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的困扰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致财务管理的混乱与低效。派克新材则苦于业务成本管控困难，报销流程冗长，极大地影响了企业的运营效率。
亿嘉和科技存在信息孤岛难整合的问题，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，这些都严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。疫情期间，可孚医疗暴露出从采购到付款的内部供应链能力不足，费用管控流程缺乏线上透明性，管理者在报销过程中无法有效控制预算，对财务数字化提出了更高的要求。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高，凸显了传统财务流程在现代企业管理中的局限性。
在企业面临如此之多财务数字化转型挑战的背景下，合思的财务费用报销系统应运而生，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
合思财务数字化方案全景呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。这一体系犹如一座坚实的桥梁，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控系统通过集成多系统，实现了数据的互通互联，成功打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的财务数据更加统一和高效，仿佛为企业的财务管理注入了一股清泉，使其更加流畅与透明。
合思提供的无需报销解决方案更是独具匠心。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了工作效率。
此外，合思通过系统集成，将企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少了员工重复录入的工作量，优化了审批流程，降低了员工填写过程中出错的概率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动，员工操作体验得到了极大的提升。
合思方案核心功能与独特优势
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精准发票管理，保障数据真实
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的财务管家，能够快速准确地识别发票信息，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团曾面临发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，通过使用合思费控，这些问题得到了完美解决，财务工作效率大幅提升。 -
强大预算管控，防止费用失控
合思具有强大的预算管控能力，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。 -
广泛连接能力，打破数据壁垒
合思系统具有广泛的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的待审批信息能自动同步各部门负责人，使得企业的审批流程更加高效，决策更加及时。 -
灵活定制配置，满足多样需求
合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行定制化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，降低了项目过程管理难度，提高了企业的运营效率。
合思方案多行业应用硕果累累
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制造业：派克新材效率飞升
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过合思的财务费用报销系统，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。 -
医药行业：泽璟生物精准管控
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网行业：医百科技业财融合
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。 -
零售行业：百胜软件流程自动化
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致。
众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都通过合思的财务费用报销系统取得了显著的成效，包括效率提升、成本节约、合规经营等方面，充分证明了合思解决方案的有效性和适用性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益增长。合思的无需报销解决方案和全方位财务数智化服务，能够帮助企业更好地适应时代发展，实现降本增效和财务数字化转型。
选择合思的财务费用报销系统，企业将获得敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，提升企业在市场中的竞争力。如果您也想体验合思财务费用报销系统带来的便利与价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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